WooCommerce Kategorien mit KI in Masse zuweisen: verschieben, taggen, umbenennen

Um WooCommerce Kategorien mit KI in Masse zuzuweisen, sagen Sie einem Assistenten wie Claude, welche Produkte wohin gehören, „legen Sie jedes Leinenprodukt in eine neue Kategorie Leinen unter Sommer“, und er übernimmt das Einsortieren: Er findet die Produkte, zeigt Ihnen eine Vorschau mit Vorher und Nachher, bittet Sie zu bestätigen, wie viele Produkte sich ändern, und schreibt die Kategorien in einem Vorgang, den Sie zurückrollen können. Das funktioniert über den in BEAR integrierten MCP-Server. MCP ist der Standardweg, auf dem KI-Assistenten sich mit externen Werkzeugen verbinden, und der Server von BEAR gibt dem Assistenten kontrollierten Zugriff auf Ihren Katalog. Dasselbe Gespräch vergibt Schlagwörter und Marken, erstellt, benennt um, verschiebt und löscht Kategorien, führt zwei Kategorien zu einer zusammen und hält Ihre Produktattribute in Ordnung: die gesamte Katalogorganisation, per Chat.

Ein durchgespieltes Beispiel: eine neue Kategorie für eine Produktlinie

Erstellen Sie eine Kategorie Leinen unter Sommer und fügen Sie ihr jedes Produkt mit „Leinen“ im Titel hinzu. Die Produkte behalten ihre anderen Kategorien.

Was Schritt für Schritt passiert (die Zahlen dienen nur der Veranschaulichung):

1. Der Assistent schlägt die Kategorien nach. Er listet die Kategorien mit ihren IDs und übergeordneten Kategorien auf und findet Sommer. BEAR arbeitet mit Kategorie-IDs, nicht mit Namen, daher löst der Assistent einen Namen immer zuerst in eine ID auf, und ein Tippfehler kann keine Produkte in eine Kategorie einsortieren, die niemand gemeint hat.
2. Er erstellt Leinen unter Sommer. Das Erstellen eines Begriffs ändert kein Produkt und braucht daher keine Bestätigung. Gibt es bereits eine Kategorie namens Leinen, legt BEAR keine zweite an: Es meldet die vorhandene mit ihrer ID, und der Assistent verwendet sie.
3. Er wählt die Produkte aus. Ein Filter auf den Titel, „enthält Leinen“, liefert eine exakte Anzahl, sagen wir 23 Produkte, und eine Stichprobe davon. Die Auswahl wird in diesem Moment eingefroren: Produkte, die eine Minute später zum Shop hinzukommen, gehören nicht dazu. Passt der Filter zufällig auf den gesamten Katalog, markiert die Antwort das, und der Assistent muss es Ihnen sagen.
4. Er zeigt eine Vorschau. Für eine Stichprobe der Auswahl, 10 Produkte, sofern Sie nicht mehr verlangen, berechnet BEAR die Kategorien vor und nach der Änderung, nach Namen: „vorher: Hemden; nachher: Hemden, Leinen“. Noch wird nichts geschrieben.
5. Sie bestätigen die Anzahl. Der Schreibvorgang geht nur durch, wenn der Assistent die exakte Zahl der Auswahl übergibt, 23, die er von Ihnen erhält. Eine andere Zahl wird abgelehnt: Das ist der Schutz vor einer Änderung, die mehr Produkte erreicht, als Sie zugestimmt haben.
6. BEAR schreibt und protokolliert. Die 23 Produkte erhalten Leinen und auch Sommer, weil die Verbindung übergeordnete Kategorien automatisch ankreuzt. Der gesamte Vorgang landet als ein Eintrag im Verlauf von BEAR, der sich zurückrollen lässt.

Bevor Sie anfangen

Sie brauchen BEAR 2.2.4 mit MCP-Server aktivieren (Enable the MCP server) auf Ja in den Einstellungen und einen KI-Assistenten, der MCP-Connectors nutzen kann, etwa Claude im Browser, in der Desktop-App oder in Claude Code. Der Assistent verbindet sich mit dem Schlüssel unter MCP-Geheimschlüssel (MCP secret key) oder mit einem persönlichen Schlüssel, den ein Shop-Manager vom Administrator erhält; mit einem persönlichen Schlüssel braucht das Erstellen, Umbenennen und Löschen von Begriffen einen Benutzer, der Produktbegriffe verwalten darf. Wie die Verbindung hergestellt wird, steht auf der Dokumentationsseite zum BEAR-MCP-Server.

Hinzufügen, ersetzen oder verschieben: Wie Begriffe zu Ihren Produkten kommen

Jede Massenänderung von Kategorien, Schlagwörtern, Marken oder Attributen verwendet einen von zwei Modi, und die Wahl des richtigen ist wichtiger als jedes andere Detail:

• Hinzufügen (in BEAR-Begriffen „append“) stellt die neuen Begriffe neben die, die das Produkt bereits hat. „Fügen Sie diesen Produkten das Schlagwort geschenkidee hinzu“ lässt ihre anderen Schlagwörter unberührt.
• Ersetzen („new“) macht die angegebenen Begriffe zu den einzigen Begriffen dieser Art des Produkts. „Setzen Sie die Kategorien dieser Produkte auf Abverkauf“ nimmt sie aus jeder anderen Kategorie heraus.

Bei Kategorien und Schlagwörtern warnt keiner der beiden Modi Sie, sagen Sie also, welchen Sie meinen: „hinzufügen“ oder „ihre anderen Kategorien behalten“ fürs Hinzufügen, „nur“ oder „anstelle von“ fürs Ersetzen. Die Vorschau zeigt das Ergebnis pro Produkt, und dort wird ein falscher Modus sichtbar.

Produkte in eine andere Kategorie verschieben

„Verschieben Sie alles von Frühling nach Sommer“ ist ein Ersetzen: Die Produkte in Frühling erhalten Sommer als einzige Kategorie, plus deren übergeordnete Kategorien. Das ist richtig, wenn Frühling ihre einzige Kategorie war. Sitzen einige von ihnen auch in Sale oder Neu, nimmt ein Ersetzen sie auch aus diesen heraus; bitten Sie in dem Fall stattdessen darum, Sommer hinzuzufügen, und kümmern Sie sich danach um Frühling, entweder durch Löschen der Kategorie Frühling oder mit dem unten beschriebenen Modus „entfernen“.

Einen Begriff von vielen Produkten entfernen

Über die Verbindung gibt es für viele Produkte keinen Modus „nur dieses Schlagwort entfernen“. Was funktioniert: ein Ersetzen mit den Begriffen, die diese Produkte behalten sollen, wenn alle am Ende denselben Satz haben; das Löschen des Begriffs aus dem Shop, wenn er überall verschwinden soll; oder, bei einer Handvoll Produkte, eine Bearbeitung pro Produkt, die jeweils die Liste dieses Produkts ohne den Begriff schreibt. Für eine große Auswahl hat der Tab Massenbearbeitung von BEAR im wp-admin einen Modus entfernen (remove), erklärt in Schlagwörter und Marken in Masse bearbeiten.

Übergeordnete Kategorien werden für Sie angekreuzt

Wann immer die Verbindung eine Kategorie schreibt, kreuzt sie auch jede darüber liegende Kategorie an. Legen Sie ein Produkt in Kleidung → Herren → Hemden, erscheint es auch unter Kleidung und Herren, wo ein Kunde beim Stöbern im Shop danach sucht. WordPress und WooCommerce tun das nicht von selbst, und eine Bearbeitung von Hand im wp-admin lässt die übergeordneten Kategorien unangekreuzt. Zwei Folgen: Die Vorschau zeigt die von Ihnen gewählte Kategorie, während die übergeordneten im Moment des Schreibens hinzukommen; und solange ein Produkt in Hemden bleibt, setzt jeder Kategorie-Schreibvorgang über die Verbindung Herren und Kleidung wieder ein. Um es aus einer übergeordneten Kategorie zu nehmen, nehmen Sie es auch aus der Unterkategorie.

Ein Kategoriefilter schließt Unterkategorien nicht ein

Wenn die Produkte nach Kategorie gewählt werden, bedeutet „Produkte in Kleidung“ Produkte, die direkt unter Kleidung eingeordnet sind. Produkte, die nur in Hemden stehen, von Hand ohne ihre übergeordnete Kategorie angelegt, sind nicht enthalten. Sagen Sie „Kleidung und alle ihre Unterkategorien“, und der Assistent listet die Unterkategorien auch im Filter auf.

Variationen werden nicht einsortiert

Kategorien, Schlagwörter und Marken gehören zum Produkt, nicht zu seinen Variationen. Ein variables Produkt wird einmal eingeordnet, und alle seine Variationen folgen ihm.

Schlagwörter, Marken und andere Taxonomien

Schlagwörter funktionieren wie Kategorien, ohne Verschachtelung. Um Schlagwörter in Masse hinzuzufügen, bitten Sie um ein Hinzufügen, „fügen Sie jedem Produkt im Angebot das Schlagwort sommer-26 hinzu“; um sie festzulegen, bitten Sie um ein Ersetzen, „ersetzen Sie die Schlagwörter dieser fünf Produkte durch leinen, strand“. WooCommerce-Marken in Masse zuzuweisen funktioniert genauso, sobald der Assistent weiß, wo Ihre Marken liegen, daher listet er zuerst jede für Produkte registrierte Taxonomie auf: Eine Marke kann in der eigenen Taxonomie product_brand von WooCommerce liegen, in der Taxonomie eines Marken-Plugins oder in etwas, das ein Theme registriert hat. Diese Liste sagt auch, ob eine Taxonomie übergeordnete Begriffe haben kann und welche davon Produktattribute sind. Taxonomien von Drittanbietern werden wie die eingebauten behandelt; eine neue Taxonomie zu erstellen ist über die Verbindung nicht möglich, das geschieht per Code oder mit einem Plugin.

Filter können nach Produkten suchen, die überhaupt keinen Begriff haben; das ist der schnellste Weg, Lücken zu füllen:

Finden Sie jedes Produkt ohne Marke und geben Sie ihm die Marke Northwind.

In der kostenlosen Version von BEAR lassen sich über die Verbindung Kategorien und das erste Produktattribut an Produkten ändern; Schlagwörter, Marken und andere Taxonomien nicht, weder in Masse noch Produkt für Produkt, und die Verbindung schreibt auf höchstens 100 Produkte alle 30 Minuten. Das Erstellen, Umbenennen und Löschen der Begriffe selbst ist nicht begrenzt. Die vollständige Liste steht in den Einschränkungen der kostenlosen Version.

Kategorien erstellen, umbenennen, neu einordnen, zusammenführen und löschen

Erstellen

„Erstellen Sie die Kategorien Leinen, Wolle und Baumwolle unter Stoffe“ fügt mehrere Begriffe auf einmal hinzu. Ein Name, der bereits existiert, wird übersprungen statt dupliziert, und die Antwort listet die übersprungenen mit ihren IDs auf, denn WordPress würde sonst bereitwillig ein zweites Leinen mit dem Slug leinen-2 anlegen, und Ihre Filter würden sich aufspalten. Eine übergeordnete Kategorie gilt nur für Taxonomien, die verschachtelt sein können, etwa Kategorien. Der Slug wird von WordPress gebildet, sofern Sie keinen angeben.

Umbenennen

„Benennen Sie die Kategorie Tshirts in T-Shirts um“ ändert den Namen und behält den Slug, sodass jeder Link auf die Kategorie weiter funktioniert, und die Antwort zeigt den Namen vorher und nachher. Den Slug zu ändern ist möglich, aber der Slug ist Teil der Adresse der Kategorie, alte Links funktionieren dann nicht mehr; der Assistent hat die Anweisung, das vorher zu sagen, und hat Ihr Shop ein Weiterleitungs-Plugin, ist das der Moment, eine Weiterleitung einzurichten.

Eine Kategorie unter eine andere verschieben

„Verschieben Sie Hemden unter Herren“ ändert die übergeordnete Kategorie der Kategorie. Eine Kategorie kann nicht ihre eigene übergeordnete Kategorie werden. Die Produkte, die bereits in Hemden sind, werden dadurch nicht neu eingeordnet: Sie behalten die übergeordneten Kategorien, die sie hatten, und erhalten nicht Herren. Sind diese Produkte in keinen anderen Kategorien, erledigt eine weitere Anfrage den Rest, „setzen Sie die Kategorien jedes Produkts in Hemden nur auf Hemden“, und die Verbindung kreuzt die neuen übergeordneten Kategorien an, während die alte entfällt. Sind einige von ihnen auch in anderen Kategorien, bitten Sie stattdessen darum, Herren hinzuzufügen.

Zwei Kategorien zusammenführen

Einen einzelnen Zusammenführen-Befehl gibt es nicht, aber zwei Anfragen erledigen es, und die erste ist umkehrbar:

1. „Fügen Sie allen Produkten in T-Shirts die Kategorie Shirts hinzu.“ Ein normales Hinzufügen in Masse mit Vorschau, Bestätigung der Anzahl und einem Verlaufseintrag.
2. „Löschen Sie die Kategorie T-Shirts.“ Die Produkte behalten Shirts und verlassen T-Shirts einfach.

Hat T-Shirts Unterkategorien, verschieben Sie sie zuerst unter Shirts: Die Unterkategorien einer gelöschten Kategorie rücken in deren übergeordnete Kategorie auf, statt mit ihr zu gehen.

Löschen

Vor dem Löschen zeigt BEAR jeden Begriff mit der Anzahl der veröffentlichten Produkte, die er enthält, und der Anzahl seiner untergeordneten Begriffe und bittet um ein Ja. Die Produkte bleiben erhalten; sie verlassen nur den Begriff. Untergeordnete Begriffe rücken eine Ebene nach oben. Und es gibt keinen Weg zurück: Begriffe haben keinen Papierkorb und stehen nicht im Verlauf von BEAR, eine gelöschte Kategorie ist also endgültig weg, samt Beschreibung und Slug. Der Assistent muss das sagen, bevor Sie antworten.

Attribute und ihre Werte

Attribute wie Farbe oder Material sehen aus wie Taxonomien, aber WooCommerce führt für sie ein eigenes Register, daher hat BEAR eigene Werkzeuge, die beides im Gleichklang halten.

• Sehen, was existiert. „Listen Sie die Produktattribute mit ihren Werten auf und wie viele Produkte jeden verwenden.“ Das ist der erste Schritt, bevor etwas erstellt wird: Ein Attribut namens Farbe existiert womöglich schon als pa_color.
• Ein Attribut mit seinen Werten erstellen. „Erstellen Sie ein Attribut Material mit Baumwolle, Leinen und Wolle.“ Ein zweites Attribut mit demselben Namen oder Slug wird abgelehnt, mit einem Hinweis auf das vorhandene, denn zwei Attribute mit derselben Bedeutung spalten den Katalog, und sie zusammenzuführen heißt, Produkte neu zuzuordnen. Der Slug darf höchstens 28 Zeichen haben. Für Größen und Zahlen bitten Sie um numerische Sortierung, damit 2 vor 10 kommt.
• Werte hinzufügen. „Fügen Sie Hanf zu Material hinzu“ überspringt Werte, die bereits existieren. Ein neuer Wert ist an noch keinem Produkt.
• Ein Attribut in Masse auf Produkte legen. „Fügen Sie jedem Produkt in der Kategorie Leinen Material: Leinen hinzu.“ Hinzufügen und Ersetzen funktionieren wie bei Kategorien. Ein Produkt, das das Attribut nicht hatte, erhält es als sichtbare Information auf der Produktseite, nicht als Variationsauswahl. Bei einem variablen Produkt kommt ein Ersetzen, das Werte entfernen würde, die seine Variationen verwenden, mit einer Warnung, die die Produkte und Werte nennt: Diese Variationen blieben im Shop, ließen sich aber nicht mehr auswählen. Eine Auswahl, die Variationen enthält, wird abgelehnt, denn bei einer Variation ist ein Attribut das, was die Variation ausmacht, und das wird mit den Variationswerkzeugen geändert, die in WooCommerce Variationen mit KI erstellen beschrieben sind.
• Einen Wert umbenennen. „Benennen Sie die Farbe Marine in Marineblau um“ funktioniert wie das Umbenennen einer Kategorie. Lassen Sie den Slug unverändert: Variationen verweisen über den Slug auf einen Wert.
• Ein Attribut löschen. Der schwerste Vorgang hier. BEAR zählt, wie viele Produkte das Attribut verwenden, einschließlich Entwürfen und Produkten im Papierkorb, und erklärt, dass Variationen, die sich dadurch unterscheiden, verlieren, was sie unterschied. Es braucht Ihr ausdrückliches Ja, und weder das Attribut noch seine Werte lassen sich wiederherstellen.

Der Name eines Attributs selbst, im Unterschied zu seinen Werten, wird im wp-admin unter Produkte → Attribute (Products → Attributes) geändert.

Prüfungen und Rückgängigmachen

Ein Rollback stellt die Begriffe wieder her, die jedes Produkt vor dem Vorgang hatte, Produkt für Produkt; sagen Sie „Machen Sie die letzte Kategorieänderung rückgängig“, und der Assistent findet den Vorgang im Verlauf. Die kostenlose Version behält die letzten zwei Massenvorgänge jeder Person, machen Sie also bald rückgängig. Mehr zum Verlauf steht auf der Dokumentationsseite zum Verlauf, und dieselben Aufgaben von Hand in der Tabelle von BEAR behandelt Kategorien in Masse bearbeiten.

Fertige Prompts

• „Erstellen Sie eine Kategorie Leinen unter Sommer und fügen Sie ihr jedes Produkt mit Leinen im Titel hinzu, die anderen Kategorien bleiben erhalten.“
• „Verschieben Sie jedes Produkt von Frühling nach Sommer. Zeigen Sie mir zuerst die Vorschau.“
• „Fügen Sie allen vorrätigen Produkten zwischen 20 und 50 das Schlagwort geschenkidee hinzu.“
• „Finden Sie jedes Produkt ohne Marke und geben Sie ihm die Marke Northwind.“
• „Benennen Sie die Kategorie Tshirts in T-Shirts um, ohne ihre Adresse zu ändern.“
• „Verschieben Sie die Kategorie Hemden unter Herren und ordnen Sie ihre Produkte dann auch unter Herren ein.“
• „Führen Sie die Kategorie T-Shirts in Shirts zusammen und löschen Sie dann T-Shirts.“
• „Welche Kategorien haben keine Produkte? Zeigen Sie sie mit ihren Unterkategorien, bevor wir etwas löschen.“
• „Erstellen Sie ein Attribut Material mit Baumwolle, Leinen und Wolle und fügen Sie jedem Produkt in der Kategorie Leinen Material: Leinen hinzu.“
• „Machen Sie die letzte Kategorieänderung rückgängig.“

Fragen

Wie verschiebe ich WooCommerce-Produkte in eine andere Kategorie, ohne ihre anderen Kategorien zu verlieren?

Bitten Sie darum, die neue Kategorie hinzuzufügen statt festzulegen, „fügen Sie diesen Produkten Sommer hinzu“, und entfernen Sie dann die alte: Löschen Sie sie, wenn sie ganz verschwinden soll, oder verwenden Sie bei einer großen Auswahl den Modus „entfernen“ im Tab Massenbearbeitung von BEAR. Ein einfaches „Verschieben“ ist ein Ersetzen und nimmt die Produkte aus jeder anderen Kategorie heraus.

Warum erscheinen meine Produkte auch in der übergeordneten Kategorie?

Weil die Verbindung jede Kategorie über der gewählten ankreuzt, sodass Kunden, die in der übergeordneten Kategorie stöbern, das Produkt finden. Das ist Absicht und geschieht bei jedem Schreibvorgang über die Verbindung, nicht im wp-admin.

Bricht das Umbenennen einer WooCommerce-Kategorie Links?

Nicht, wenn nur der Name geändert wird: Der Slug und damit die Adresse bleiben gleich. Ein neuer Slug ändert die Adresse, und Links auf die alte funktionieren nicht mehr, bis Sie eine Weiterleitung einrichten.

Lässt sich eine gelöschte Kategorie wiederherstellen?

Nein. Begriffe haben keinen Papierkorb und stehen nicht im Verlauf von BEAR. Die Produkte bleiben unberührt, außer dass sie diese Kategorie verlassen, sie können also anderswo eingeordnet werden, aber die Kategorie selbst müsste neu erstellt werden.

Checkliste

• Der MCP-Server ist eingeschaltet und Ihr Assistent ist verbunden.
• Sie haben gesagt, ob Begriffe hinzugefügt oder ersetzt werden, und es in der Vorschau geprüft.
• Die Produktanzahl, die Sie bestätigt haben, ist die Anzahl, die Sie erwartet haben.
• Bei einem Kategoriefilter haben Sie gesagt, ob Unterkategorien eingeschlossen sind.
• Umbenennungen behalten den Slug, es sei denn, Sie planen eine Weiterleitung.
• Vor dem Löschen einer Kategorie oder eines Attributs haben Sie die Produktzahlen gelesen und akzeptiert, dass es kein Rückgängigmachen gibt.
• Bei einem variablen Produkt keine Warnung vor Variationen, die ihren Attributwert verlören.
• Sie wissen, welchen Verlaufseintrag Sie zurückrollen, wenn eine Massenänderung falsch war.

Wenn sich etwas in Ihrem Shop anders verhält, fragen Sie im BEAR-Support-Forum.