Informe de margen de beneficio de WooCommerce con IA: productos de bajo margen

4 December 2026

WooCommerce te dice cuánto ingresó cada producto, no cuánto te dejó. Un informe de margen de beneficio de WooCommerce necesita un dato más, el coste de los bienes, y con el servidor MCP de BEAR conectado obtienes ese informe preguntándole a tu asistente de IA: "¿qué productos me dan dinero de verdad?". Te responde con el margen por producto del periodo que indiques, de peor a mejor, de modo que los productos vendidos por debajo del coste quedan arriba de la lista. A continuación verás de dónde sale el coste, qué calcula el informe, por qué algunos productos quedan fuera, cómo corregir en masa los costes que faltan y cómo se reflejan los descuentos en el margen.

Antes de empezar

Necesitas BEAR con su servidor MCP activado y un asistente de IA compatible con MCP conectado a él, como Claude en el navegador, la aplicación de escritorio o Claude Code. El informe combina las ventas de WooCommerce Analytics con los costes guardados en tus productos, así que Analytics debe estar activado y haber terminado de importar los pedidos anteriores, y al menos algunos productos deben tener un coste. Los pasos de conexión están en la documentación del servidor MCP.

De dónde sale el coste

BEAR lee el coste de los bienes propio de WooCommerce. Cuando la función Coste de los bienes vendidos (Cost of Goods Sold) está activada en WooCommerce → Ajustes → Avanzado → Funcionalidades (WooCommerce → Settings → Advanced → Features), aparece un campo Coste de los bienes (Cost of goods) en cada producto y en cada variación. Ese valor se guarda en la clave meta _cogs_total_value, y es el número que usa el informe de margen. Si la función está desactivada pero los productos siguen teniendo valores en esa clave meta, por ejemplo por una importación, BEAR lee la clave meta directamente.

Los costes guardados por otros plugins no se leen. Un precio de coste almacenado por la extensión Cost of Goods (_wc_cog_cost), por ATUM o en un campo personalizado tuyo no llega al informe. Cópialo antes en el campo de WooCommerce; la edición masiva del coste de los bienes muestra cómo pasar costes de un campo a otro en una sola ejecución.
Las variaciones necesitan su propio coste completo. El informe usa el coste guardado en cada variación. Una variación sin coste propio, que depende del coste de su producto padre, se cuenta como producto sin coste. Una variación cuyo coste se introduce como una cantidad que se suma al coste del padre se cuenta solo con esa cantidad añadida. Para que el informe sea correcto, da a cada variación su coste completo.
El coste es el de hoy. BEAR multiplica las unidades vendidas por el coste actual del producto. No usa el coste que WooCommerce registró en cada pedido al finalizar la compra, así que, cuando un proveedor cambia sus precios y actualizas tus costes, los periodos anteriores se recalculan con el coste nuevo.
Un coste que falta nunca se trata como cero. Un coste cero haría que todos los ingresos figuraran como beneficio. Los productos sin coste quedan fuera de las cifras y se cuentan, como se explica más abajo.

Pide un informe de margen de beneficio de WooCommerce

¿Qué productos me dan dinero de verdad? Muéstrame el margen por producto de los últimos tres meses, de peor a mejor.

El periodo. "Los últimos tres meses" se convierte en una fecha de inicio tres meses atrás y una fecha de fin de hoy, en la zona horaria de tu tienda.
Los productos. Para una pregunta sobre toda la tienda, el asistente pide el informe de margen (woobe_margin) para todo el catálogo. BEAR toma cada producto y variación que se vendió en el periodo, como máximo los 1000 primeros por ingresos, con cada variación como una fila propia. Si se vendieron más de 1000 artículos, la respuesta indica cuántos se han revisado, para que el asistente pueda decirte que la lista no está completa.
El cálculo. Para cada producto con coste: unidades vendidas, ingresos netos, coste unitario, coste total (coste unitario por unidades), margen (ingresos netos menos coste total) y margen como porcentaje de los ingresos netos.
Los productos sin coste. Todo producto vendido sin coste registrado queda fuera de las filas y de los totales, y la respuesta da su número. El asistente tiene instrucciones de decirte ese número, porque un margen calculado sobre una parte del catálogo no es el margen de tu tienda.
Los totales. Ingresos netos, coste total, margen total y porcentaje global, todo solo de los productos con coste.
El orden. Por defecto, primero el peor margen. Puedes pedir en su lugar el menor porcentaje primero, o los productos con más ingresos primero.

Los ingresos netos aquí son los ingresos por mercancías después de los descuentos de cupones, sin impuestos ni envío, la misma cifra que WooCommerce Analytics muestra como ventas netas. Las ventas cuentan cuando el pedido está Completado (Completed), Procesando (Processing) o En espera (On hold), salvo que indiques otros estados. Un pedido reembolsado por completo deja de contar porque su estado pasa a Reembolsado (Refunded); los reembolsos parciales no se descuentan, de modo que el informe muestra el margen de lo que se vendió.

Para un grupo de productos, como una categoría, una marca o la gama de un proveedor, pídelo en la misma frase: "margen de los productos de la categoría Tazas desde enero". El asistente selecciona primero esos productos con un filtro de BEAR, hasta 500 a la vez, y los totales describen entonces ese grupo.

La pregunta preparada "Dónde está el dinero"

Pregunta a tu asistente qué puede hacer y, entre las preguntas preparadas de BEAR, te ofrecerá Dónde está el dinero: margen bruto por producto de los últimos tres meses, primero el menor porcentaje, hasta 40 filas. BEAR la ofrece solo cuando al menos un producto de la tienda tiene un coste registrado; sin ningún coste no hay margen que mostrar. Puedes mover su inicio ("lo mismo desde enero"); su fin es siempre hoy.

Productos vendidos por debajo del coste

Como la lista empieza por el peor margen, los productos vendidos con pérdida salen primero, con margen negativo. Ahí es donde hay que mirar, y las causas habituales son pocas:

Un precio de oferta que bajó del coste, o que siguió activo más tiempo del previsto.
Un cupón que dejó el precio por debajo del coste. Los descuentos de cupones ya se restan de los ingresos netos, así que un producto con mucho descuento muestra un margen escaso o negativo.
Un coste erróneo: un coste por pack en un producto que se vende por unidad, un coste introducido en otra moneda o una errata con un dígito de más.
Un coste desactualizado tras un cambio de precio del proveedor.

Pide al asistente que explique el principio de la lista: "para los cinco productos con margen negativo, muéstrame el precio al que se vendieron y su coste". Si el precio es erróneo, el siguiente paso es un cambio de precio; si lo erróneo es el coste, corrige el coste. Son dos peticiones distintas y ambas pasan por una vista previa.

Por qué el margen sale vacío o incompleto

Ningún producto tiene coste. La pregunta preparada no se ofrece, y una petición de margen deja fuera todos los productos vendidos por no tener coste.
El coste está en el campo de otro plugin. Solo se lee el coste de los bienes propio de WooCommerce; copia los costes como se describe arriba.
Las variaciones dependen del coste del padre. Se cuentan como sin coste hasta que cada variación tenga su propio valor.
No se vendió nada en el periodo. La respuesta dice que no hay margen que informar. Amplía el periodo.
Faltan las cifras de ventas. El informe necesita WooCommerce Analytics. Si Analytics se activó hace poco, puede que su importación de pedidos anteriores siga en marcha; revisa WooCommerce → Estado → Acciones programadas (WooCommerce → Status → Scheduled Actions) o inicia la importación de datos históricos en Analíticas → Ajustes (Analytics → Settings). En las tiendas donde Analytics importa según una programación, los pedidos más recientes llegan con la siguiente importación, y la respuesta indica cuántos aún no se han contado.
El grupo es demasiado grande. Una selección de más de 500 productos se rechaza indicando la cantidad; acota el filtro o pide la tienda entera.

Cada caso se trata igual: BEAR informa de lo que ha dejado fuera y por qué, en lugar de rellenar el hueco con una estimación.

Corregir los costes en masa

Cuando el informe dice que 80 productos vendidos no tienen coste, la solución más rápida es una edición masiva del campo de coste. Hay dos maneras de hacerlo.

En el editor de BEAR. Asocia _cogs_total_value como campo numérico en la pestaña Campos meta (Meta Fields), activa su columna, filtra los productos y fija el coste de todos ellos, súbelo un porcentaje o calcúlalo como una parte del precio normal. La guía de edición masiva del coste de los bienes explica cada una de estas opciones, y Campos meta explica cómo asociar una clave.

A través del asistente. Una vez asociado el campo de coste en la pestaña Campos meta, es uno de los campos que el asistente puede editar en masa, igual que un precio:

Fija el coste de todas las variaciones de la categoría Tazas en 4,20.

El asistente encuentra los productos, te dice cuántos son y muestra una vista previa de los valores nuevos. El cambio solo se escribe después de que confirmes ese número exacto, queda registrado en el Historial y se puede revertir en su conjunto. Subir los costes tras un aumento del proveedor funciona igual: "aumenta un 8 % el coste de todos los productos con la etiqueta ProveedorA". En los productos variables, pide que el coste se fije en las variaciones, para que cada una tenga su propio valor completo para el informe de margen.

En la versión gratuita de BEAR, la pestaña Campos meta funciona con dos campos meta, y un asistente puede escribir como máximo en 100 productos cada 30 minutos; los detalles están en las limitaciones de la versión gratuita. Leer el informe de margen no tiene límite.

Promociones y margen

El informe de margen ya refleja todos los descuentos: los ingresos se cuentan al precio que los clientes pagaron de verdad, tras precios de oferta y cupones. Una promoción que se vendió bien pero recortó demasiado se ve como un margen menor justo en los productos a los que afectó.

Para ver los propios descuentos, pregunta "¿qué códigos promocionales se están usando y cuánto me cuestan?". La pregunta preparada de BEAR Lo que cuestan los descuentos lista todos los cupones usados en los últimos seis meses con el número de pedidos que los usaron, el descuento total que regalaron, el descuento medio por pedido y su parte sobre todos los pedidos con cupón, ordenados por el dinero regalado. Solo se ofrece en tiendas que tengan al menos un cupón. Un código popular y un código caro rara vez son el mismo, y esta tabla los distingue.

Antes de la próxima oferta, compárala con tus costes. Con el campo de coste asociado en BEAR, el asistente puede leer los costes de los productos que piensas rebajar y listar los que se venderían por debajo del coste al nuevo precio, antes de que apruebes ningún cambio.

Peticiones listas para revisar márgenes

"¿Qué productos me dan dinero de verdad? Últimos tres meses, primero el peor margen."
"Muéstrame todos los productos vendidos por debajo del coste desde enero."
"Margen en porcentaje de la categoría Cocina este año, primero el más bajo."
"Los 20 productos con más ingresos del último trimestre con su margen."
"¿Cuántos de los productos vendidos este trimestre no tienen coste registrado?"
"¿Qué cupones me han costado más en los últimos seis meses?"
"Si pongo la categoría Jardín en oferta con un 25 % de descuento, ¿qué productos se venderían por debajo del coste?"
"Fija en 4,20 el coste de los productos cuyo SKU empieza por MUG-, muéstrame primero la vista previa."

Qué lee el informe y qué escribe una corrección

El informe de margen y el informe de cupones son de solo lectura. Pedirlos no cambia nada, no se añade nada al Historial y no hay nada que deshacer. Corregir costes o precios es una escritura y sigue las reglas de toda edición masiva a través de BEAR: una vista previa antes de guardar nada, el número exacto de productos que hay que confirmar, una entrada en el Historial y la reversión de toda la ejecución si cambias de opinión. El acceso a los informes se puede cerrar para un gestor de tienda concreto, como se describe en informes de ventas con IA, que también cubre las demás cifras de ventas que puedes pedir.

Preguntas

¿Es este mi beneficio neto?

No. Es el margen bruto sobre las mercancías: ingresos después de descuentos, sin impuestos ni envío, menos el coste de los bienes. Lo que pagas a tu transportista, las comisiones de la pasarela de pago, la publicidad y los gastos generales no se guardan en los productos ni en los pedidos de WooCommerce, así que ningún informe puede restarlos.

¿Por qué veo variaciones pero no el producto variable?

Un producto variable no vende nada por sí mismo; lo venden sus variaciones. Cada variación es una fila propia, lo que además muestra cuándo una talla o un color gana mucho menos que los demás.

¿Cambia el margen del año pasado si actualizo un coste hoy?

Sí. El informe usa siempre el coste guardado actualmente en el producto, así que actualiza los costes cuando cambie tu precio de compra y ten en cuenta que los periodos anteriores se recalculan con él.

¿Funciona en una tienda con varias monedas?

Con FOX – WooCommerce Currency Switcher, los ingresos de cada pedido se convierten a tu moneda base al tipo de cambio guardado en el pedido. El coste se toma tal como lo introdujiste, así que introduce los costes en tu moneda base.

Lista de comprobación

La función Coste de los bienes vendidos de WooCommerce contiene tus costes, o están copiados en _cogs_total_value.
Cada variación tiene su propio coste completo.
Los costes están actualizados y en tu moneda base.
WooCommerce Analytics está activado y ha importado los pedidos anteriores.
El número de productos vendidos sin coste que da la respuesta es cero, o sabes cuáles son.
Los productos con margen negativo están revisados: precio, cupón o coste.
Toda corrección se ve en una vista previa, se confirma el número y la ejecución queda visible en el Historial.

Si el margen de un producto no coincide con tu propio cálculo, publica la pregunta, el periodo y el producto en el foro de soporte de BEAR.