WooCommerce Gewinnmargen-Bericht mit KI: Produkte mit niedriger Marge finden

4 December 2026

WooCommerce zeigt Ihnen, was jedes Produkt eingenommen hat, nicht, was davon übrig blieb. Ein WooCommerce Gewinnmargen-Bericht braucht eine Zahl mehr, den Wareneinsatz, und mit verbundenem MCP-Server von BEAR erhalten Sie diesen Bericht, indem Sie Ihren KI-Assistenten fragen: „Mit welchen Produkten verdiene ich tatsächlich Geld?“ Er antwortet mit der Marge pro Produkt für den genannten Zeitraum, die schlechteste zuerst, sodass Produkte, die unter den Kosten verkauft wurden, oben in der Liste stehen. Im Folgenden steht, woher der Wareneinsatz kommt, was der Bericht berechnet, warum manche Produkte fehlen, wie Sie fehlende Kosten in Masse beheben und wie sich Rabatte in der Marge zeigen.

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen BEAR mit eingeschaltetem MCP-Server und einen KI-Assistenten mit MCP-Unterstützung, der damit verbunden ist, etwa Claude im Browser, in der Desktop-App oder in Claude Code. Der Bericht verbindet den Umsatz aus WooCommerce Analytics mit den bei Ihren Produkten gespeicherten Kosten; Analytics muss also aktiviert und der Import vergangener Bestellungen abgeschlossen sein, und zumindest einige Produkte brauchen Kosten. Die Verbindungsschritte stehen in der Dokumentation zum MCP-Server.

Woher der Wareneinsatz kommt

BEAR liest den eigenen Wareneinsatz von WooCommerce. Sobald die Funktion Wareneinsatz (Cost of Goods Sold) unter WooCommerce → Einstellungen (Settings) → Erweitert (Advanced) → Funktionen (Features) eingeschaltet ist, erscheint bei jedem Produkt und jeder Variation ein Feld Wareneinsatz (Cost of goods). Dieser Wert wird im Meta-Schlüssel _cogs_total_value gespeichert, und genau diese Zahl verwendet der Margenbericht. Ist die Funktion ausgeschaltet, tragen Produkte aber trotzdem Werte in diesem Meta-Schlüssel, etwa von einem Import, liest BEAR den Meta-Schlüssel direkt.

Von anderen Plugins geführte Kosten werden nicht gelesen. Ein Einkaufspreis, der von der Erweiterung Cost of Goods (_wc_cog_cost), von ATUM oder in einem eigenen benutzerdefinierten Feld gespeichert ist, gelangt nicht in den Bericht. Kopieren Sie ihn zuerst in das Feld von WooCommerce; Wareneinsatz in Masse bearbeiten zeigt, wie sich Kosten in einem Durchlauf von einem Feld in ein anderes übertragen lassen.
Variationen brauchen ihre eigenen vollen Kosten. Der Bericht verwendet die bei jeder Variation gespeicherten Kosten. Eine Variation ohne eigene Kosten, die sich auf die Kosten ihres übergeordneten Produkts stützt, wird als Produkt ohne Kosten gezählt. Eine Variation, deren Kosten als Betrag eingegeben sind, der zu den Kosten des übergeordneten Produkts hinzukommt, wird nur mit diesem zusätzlichen Betrag gezählt. Für einen korrekten Bericht geben Sie jeder Variation ihre vollen Kosten.
Die Kosten sind die heutigen Kosten. BEAR multipliziert die verkauften Stück mit den aktuellen Kosten des Produkts. Es verwendet nicht die Kosten, die WooCommerce beim Checkout in jeder Bestellung festgehalten hat; ändert ein Lieferant seine Preise und Sie aktualisieren Ihre Kosten, werden frühere Zeiträume daher mit den neuen Kosten neu berechnet.
Fehlende Kosten werden nie als null behandelt. Null Kosten würden den gesamten Umsatz als Gewinn ausweisen. Produkte ohne Kosten bleiben aus den Zahlen heraus und werden gezählt, wie unten erklärt.

Einen WooCommerce Gewinnmargen-Bericht anfordern

Mit welchen Produkten verdiene ich tatsächlich Geld? Zeigen Sie mir die Marge pro Produkt für die letzten drei Monate, die schlechteste zuerst.

Der Zeitraum. „Die letzten drei Monate“ wird zu einem Startdatum drei Monate zurück und einem Enddatum von heute, in der Zeitzone Ihres Shops.
Die Produkte. Bei einer Frage für den ganzen Shop bittet der Assistent den Margenbericht (woobe_margin), den gesamten Katalog abzudecken. BEAR nimmt jedes Produkt und jede Variation, die im Zeitraum verkauft wurde, höchstens die 1.000 mit dem höchsten Umsatz, wobei jede Variation eine eigene Zeile bekommt. Wurden mehr als 1.000 Artikel verkauft, sagt die Antwort, wie viele betrachtet wurden, damit der Assistent Ihnen sagen kann, dass die Liste nicht vollständig ist.
Die Berechnung. Für jedes Produkt mit Kosten: verkaufte Stück, Nettoumsatz, Stückkosten, Gesamtkosten (Stückkosten mal Stückzahl), Marge (Nettoumsatz minus Gesamtkosten) und Marge in Prozent des Nettoumsatzes.
Die Produkte ohne Kosten. Jedes Produkt, das ohne hinterlegte Kosten verkauft wurde, bleibt aus den Zeilen und den Summen heraus, und die Antwort nennt ihre Zahl. Der Assistent ist angewiesen, Ihnen diese Zahl zu nennen, denn eine über einen Teil des Katalogs berechnete Marge ist nicht die Marge Ihres Shops.
Die Summen. Nettoumsatz, Gesamtkosten, Gesamtmarge und der Gesamtprozentsatz, jeweils nur für die Produkte mit Kosten.
Die Reihenfolge. Standardmäßig die schlechteste Marge zuerst. Sie können stattdessen den niedrigsten Prozentsatz zuerst verlangen oder die Produkte mit dem meisten Umsatz zuerst.

Nettoumsatz bedeutet hier Umsatz mit Waren nach Gutscheinrabatten, ohne Steuer und Versand, dieselbe Zahl, die WooCommerce Analytics als Nettoumsatz ausweist. Verkäufe zählen, wenn die Bestellung Abgeschlossen (Completed), In Bearbeitung (Processing) oder In Wartestellung (On hold) ist, sofern Sie keine anderen Status nennen. Eine vollständig erstattete Bestellung fällt heraus, weil ihr Status zu Erstattet (Refunded) wird; Teilerstattungen werden nicht abgezogen, der Bericht zeigt also die Marge auf das, was verkauft wurde.

Für eine Gruppe von Produkten, etwa eine Kategorie, eine Marke oder das Sortiment eines Lieferanten, fragen Sie im selben Satz danach: „Marge der Produkte in der Kategorie Tassen seit Januar“. Der Assistent wählt diese Produkte zuerst mit einem BEAR-Filter aus, bis zu 500 auf einmal, und die Summen beschreiben dann diese Gruppe.

Die vorbereitete Frage „Wo das Geld steckt“

Fragen Sie Ihren Assistenten, was er kann, und unter den vorbereiteten Fragen von BEAR bietet er Wo das Geld steckt an: die Bruttomarge pro Produkt der letzten drei Monate, der niedrigste Prozentsatz zuerst, bis zu 40 Zeilen. BEAR bietet sie nur an, wenn mindestens ein Produkt im Shop Kosten hinterlegt hat; ohne jegliche Kosten gibt es keine Marge zu zeigen. Sie können ihren Beginn verschieben („dasselbe seit Januar“); ihr Ende ist immer heute.

Unter den Kosten verkaufte Produkte

Weil die Liste mit der schlechtesten Marge beginnt, stehen mit Verlust verkaufte Produkte zuerst, mit negativer Marge. Dort sollten Sie hinsehen, und die üblichen Ursachen sind wenige:

Ein Aktionspreis, der unter die Kosten gefallen ist oder länger aktiv blieb als geplant.
Ein Gutschein, der den Preis unter die Kosten gedrückt hat. Gutscheinrabatte sind bereits vom Nettoumsatz abgezogen, ein stark rabattiertes Produkt zeigt daher eine dünne oder negative Marge.
Falsche Kosten: Kosten pro Packung bei einem Produkt, das stückweise verkauft wird, Kosten in einer anderen Währung oder ein Tippfehler mit einer Ziffer zu viel.
Veraltete Kosten nach einer Preisänderung des Lieferanten.

Bitten Sie den Assistenten, die Spitze der Liste zu erklären: „Zeigen Sie für die fünf Produkte mit negativer Marge den Preis, zu dem sie verkauft wurden, und ihre Kosten“. Stimmt der Preis nicht, ist der nächste Schritt eine Preisänderung; stimmen die Kosten nicht, korrigieren Sie die Kosten. Beides sind getrennte Anfragen, die über eine Vorschau laufen.

Warum die Marge leer oder unvollständig ist

Kein Produkt hat Kosten. Die vorbereitete Frage wird nicht angeboten, und eine Margenanfrage lässt jedes verkaufte Produkt als ohne Kosten weg.
Die Kosten stehen im Feld eines anderen Plugins. Gelesen wird nur der Wareneinsatz von WooCommerce; kopieren Sie die Kosten herüber, wie oben beschrieben.
Variationen stützen sich auf die Kosten des übergeordneten Produkts. Sie werden als ohne Kosten gezählt, bis jede Variation einen eigenen Wert hat.
Im Zeitraum wurde nichts verkauft. Die Antwort sagt, dass es keine Marge zu berichten gibt. Erweitern Sie den Zeitraum.
Umsatzzahlen fehlen. Der Bericht braucht WooCommerce Analytics. Wurde Analytics erst kürzlich aktiviert, läuft der Import vergangener Bestellungen möglicherweise noch; prüfen Sie WooCommerce → Status → Geplante Aktionen (Scheduled Actions) oder starten Sie den Import historischer Daten unter Analysen (Analytics) → Einstellungen (Settings). In Shops, in denen Analytics nach Zeitplan importiert, kommen die neuesten Bestellungen mit dem nächsten Import an, und die Antwort sagt, wie viele noch nicht gezählt sind.
Die Gruppe ist zu groß. Eine Auswahl von mehr als 500 Produkten wird mit Angabe der Anzahl abgelehnt; grenzen Sie den Filter ein oder fragen Sie nach dem ganzen Shop.

Jeder Fall wird gleich behandelt: BEAR meldet, was es ausgelassen hat und warum, statt die Lücke mit einer Schätzung zu füllen.

Kosten in Masse korrigieren

Sagt der Bericht, dass 80 verkaufte Produkte keine Kosten haben, ist die schnellste Lösung eine Massenbearbeitung des Kostenfelds. Dafür gibt es zwei Wege.

Im Editor von BEAR. Binden Sie _cogs_total_value im Tab Meta-Felder (Meta Fields) als Zahlenfeld ein, schalten Sie seine Spalte ein, filtern Sie die Produkte und setzen Sie die Kosten für alle, erhöhen Sie sie um einen Prozentsatz oder berechnen Sie sie als Anteil am regulären Preis. Die Anleitung zur Massenbearbeitung des Wareneinsatzes führt durch jede dieser Möglichkeiten, und Meta-Felder erklärt, wie man einen Schlüssel einbindet.

Über den Assistenten. Sobald das Kostenfeld im Tab Meta-Felder eingebunden ist, gehört es zu den Feldern, die der Assistent in Masse bearbeiten kann, genau wie einen Preis:

Setzen Sie die Kosten jeder Variation in der Kategorie Tassen auf 4,20.

Der Assistent findet die Produkte, sagt Ihnen, wie viele es sind, und zeigt eine Vorschau der neuen Werte. Die Änderung wird erst geschrieben, nachdem Sie genau diese Zahl bestätigt haben, sie wird im Verlauf (History) festgehalten und lässt sich als Ganzes zurückrollen. Kosten nach einer Lieferantenerhöhung anzuheben funktioniert genauso: „Erhöhen Sie die Kosten aller Produkte mit dem Schlagwort SupplierA um 8 %“. Bei variablen Produkten bitten Sie darum, die Kosten bei den Variationen zu setzen, damit jede ihren eigenen vollen Wert für den Margenbericht hat.

In der kostenlosen Version von BEAR arbeitet der Tab Meta-Felder mit zwei Meta-Feldern, und ein Assistent kann höchstens 100 Produkte alle 30 Minuten schreiben; die Einzelheiten stehen in den Einschränkungen der kostenlosen Version. Das Lesen des Margenberichts ist nicht eingeschränkt.

Aktionen und Marge

Der Margenbericht spiegelt bereits jeden Rabatt wider: Der Umsatz wird zu dem Preis gezählt, den Kunden tatsächlich bezahlt haben, nach Aktionspreisen und Gutscheinen. Eine Aktion, die sich gut verkauft hat, aber zu tief geschnitten hat, zeigt sich als niedrigere Marge genau bei den Produkten, die sie betroffen hat.

Um die Rabatte selbst zu sehen, fragen Sie „Welche Aktionscodes werden genutzt, und was kosten sie mich?“. Die vorbereitete Frage von BEAR Was die Rabatte kosten listet jeden in den letzten sechs Monaten genutzten Gutschein auf, mit der Zahl der Bestellungen, die ihn genutzt haben, dem insgesamt gewährten Rabatt, dem durchschnittlichen Rabatt pro Bestellung und seinem Anteil an allen Gutscheinbestellungen, sortiert nach dem verschenkten Geld. Sie wird nur in Shops angeboten, die mindestens einen Gutschein haben. Ein beliebter Code und ein teurer Code sind selten derselbe, und diese Tabelle unterscheidet sie.

Prüfen Sie die nächste Aktion vorab an Ihren Kosten. Ist das Kostenfeld in BEAR eingebunden, kann der Assistent die Kosten der Produkte lesen, die Sie rabattieren wollen, und diejenigen auflisten, die zum neuen Preis unter den Kosten verkauft würden, bevor Sie irgendeine Änderung freigeben.

Fertige Prompts für Margenprüfungen

„Mit welchen Produkten verdiene ich tatsächlich Geld? Letzte drei Monate, schlechteste Marge zuerst.“
„Zeigen Sie mir jedes Produkt, das seit Januar unter den Kosten verkauft wurde.“
„Marge in Prozent für die Kategorie Küche in diesem Jahr, die niedrigste zuerst.“
„Die Top 20 Produkte nach Umsatz im letzten Quartal mit ihrer Marge.“
„Bei wie vielen der in diesem Quartal verkauften Produkte sind keine Kosten hinterlegt?“
„Welche Gutscheine haben mich in den letzten sechs Monaten am meisten gekostet?“
„Wenn ich die Kategorie Garten mit 25 % Rabatt in den Sale nehme, welche Produkte würden unter den Kosten verkauft?“
„Setzen Sie die Kosten der Produkte mit einer SKU, die mit MUG- beginnt, auf 4,20 und zeigen Sie mir zuerst die Vorschau.“

Was der Bericht liest und was eine Korrektur schreibt

Der Margenbericht und der Gutscheinbericht sind schreibgeschützt. Sie anzufordern ändert nichts, nichts wird dem Verlauf hinzugefügt, und es gibt nichts rückgängig zu machen. Kosten oder Preise zu korrigieren ist ein Schreibvorgang und folgt den Regeln jeder Massenbearbeitung über BEAR: eine Vorschau, bevor etwas gespeichert wird, die genaue Produktanzahl zur Bestätigung, ein Eintrag im Verlauf und ein Rollback des gesamten Durchlaufs, falls Sie Ihre Meinung ändern. Der Zugriff auf die Berichte kann für einen bestimmten Shop-Manager gesperrt werden, wie unter Umsatzberichte mit KI beschrieben, wo auch die übrigen Umsatzzahlen behandelt werden, nach denen Sie fragen können.

Fragen

Ist das mein Nettogewinn?

Nein. Es ist die Bruttomarge auf Waren: Umsatz nach Rabatten, ohne Steuer und Versand, abzüglich des Wareneinsatzes. Was Sie Ihrem Versanddienstleister zahlen, Gebühren der Zahlungs-Gateways, Werbung und Gemeinkosten sind in WooCommerce nicht an Produkten oder Bestellungen gespeichert, daher kann kein Bericht sie abziehen.

Warum sehe ich Variationen, aber nicht das variable Produkt?

Ein variables Produkt verkauft selbst nichts; seine Variationen tun es. Jede Variation ist eine eigene Zeile, was auch sichtbar macht, wenn eine Größe oder Farbe weit weniger einbringt als die anderen.

Ändert sich die Marge des Vorjahres, wenn ich heute Kosten aktualisiere?

Ja. Der Bericht verwendet immer die aktuell am Produkt gespeicherten Kosten; aktualisieren Sie die Kosten also, wenn sich Ihr Einkaufspreis ändert, und bedenken Sie, dass ältere Zeiträume damit neu berechnet werden.

Funktioniert es in einem Shop mit mehreren Währungen?

Mit FOX – WooCommerce Currency Switcher wird der Umsatz jeder Bestellung zu dem in der Bestellung gespeicherten Kurs in Ihre Basiswährung umgerechnet. Die Kosten werden so genommen, wie Sie sie eingegeben haben; geben Sie die Kosten daher in Ihrer Basiswährung ein.

Checkliste

Die Funktion „Cost of Goods Sold“ von WooCommerce enthält Ihre Kosten, oder sie sind nach _cogs_total_value kopiert.
Jede Variation hat ihre eigenen vollen Kosten.
Die Kosten sind aktuell und in Ihrer Basiswährung.
WooCommerce Analytics ist aktiviert und hat vergangene Bestellungen importiert.
Die Zahl der ohne Kosten verkauften Produkte in der Antwort ist null, oder Sie wissen, welche es sind.
Produkte mit negativer Marge sind geprüft: Preis, Gutschein oder Kosten.
Jede Korrektur wird in der Vorschau angesehen, die Anzahl bestätigt, und der Durchlauf ist im Verlauf sichtbar.

Stimmt die Marge eines Produkts nicht mit Ihrer eigenen Rechnung überein, posten Sie die Frage, den Zeitraum und das Produkt im BEAR-Support-Forum.