Rapport de réapprovisionnement WooCommerce avec l'IA : stock et ventes

29 October 2026

Un rapport de réapprovisionnement WooCommerce répond à une question très concrète : au rythme auquel chaque produit se vend réellement, lequel sera épuisé en premier, et combien de jours reste-t-il avant cela. Avec le serveur MCP de BEAR, vous obtenez ce rapport en le demandant en langage courant à un assistant IA. Il place le stock disponible à côté du rythme de vente de chaque produit et de chaque variation, trie la liste par jours de stock restants, et vous laisse agir sur le résultat dans la même conversation. Rien ne change dans la boutique avant que vous n'ayez vu un aperçu et confirmé.

Le rapport de réapprovisionnement en une question

À quelle vitesse mon stock se vend-il, et quand sera-t-il épuisé ?

C'est la question prête à l'emploi de BEAR Quand racheter (When to buy more). « Que dois-je recommander ? » mène au même rapport. L'assistant l'exécute sur les six derniers mois et répond par un tableau, ou par un graphique en barres si votre assistant sait en dessiner un. Chaque produit ou variation qui s'est vendu sur la période reçoit une ligne, comme celles-ci, données à titre d'illustration :

Élément	Unités vendues	Par jour	Par semaine	Par mois	Stock	Jours de stock
Tablier en lin, naturel	91	0,497	3,48	14,92	9	18
Mug en céramique, bleu	40	0,219	1,53	6,56	23	105
Set de torchons	120	0,656	4,59	19,67	non suivi	vide

La vraie réponse donne aussi la référence (SKU) et le statut de stock de chaque ligne, et indique de quel stock il s'agit : celui de l'élément lui-même, un stock partagé par toutes les variations du produit, ou aucun suivi. Lisez le tableau en partant du haut. Le tablier a deux semaines et demie devant lui, il faut donc commander maintenant. Le mug est couvert pour des mois. Les torchons se vendent plus vite que l'un et l'autre, mais personne ne les compte : WooCommerce ne vous préviendra donc jamais à leur sujet. Repérer un best-seller sans contrôle de stock est l'une des découvertes pour lesquelles ce rapport est conçu.

Sous le tableau, la réponse nomme la période, le nombre d'éléments examinés et à quel point les chiffres de WooCommerce Analytics sont à jour. Les questions prêtes à l'emploi sont un point de départ : vous pouvez aussi demander une autre période, une seule catégorie ou un autre ensemble de commandes, comme indiqué plus bas.

Avant de commencer

Il vous faut BEAR 2.2.4 avec son serveur MCP activé, une boutique servie en HTTPS, et un assistant IA capable d'utiliser des connecteurs MCP, comme Claude dans le navigateur, l'application de bureau ou Claude Code. Le rythme de vente est lu dans WooCommerce Analytics : Analytics doit donc être activé et avoir fini d'importer vos commandes passées. Sans les tables d'Analytics, le rapport indique que les chiffres de ventes ne sont pas disponibles. Avec un import encore en cours, il montre moins de ventes que vous n'en avez eu. La documentation du serveur MCP montre comment connecter l'assistant.

Comment le rythme de vente et les jours de stock sont calculés

Vous commandez de la marchandise d'après ces chiffres : voici donc exactement ce qui y entre.

Période. La question de réapprovisionnement prête à l'emploi regarde six mois en arrière, et vous pouvez demander n'importe quelle autre fenêtre. Quand l'assistant exécute le rapport de stock sous-jacent sans période, il couvre les 30 derniers jours. Les dates sont lues dans le fuseau horaire de votre boutique.
Quelles commandes comptent. Terminées, en cours de traitement et en attente. Les commandes en attente de paiement, échouées, annulées et remboursées ne comptent pas. Vous pouvez restreindre davantage, par exemple en excluant les commandes en attente.
Remboursements. Le rythme compte les unités telles qu'elles ont quitté le rayon. Un remboursement partiel ne le réduit pas. Une commande intégralement remboursée sort du calcul, car son statut devient Remboursée (Refunded).
Unités par jour. Unités vendues divisées par le nombre de jours de la période, jours sans vente compris. Un produit lancé il y a trois semaines paraît donc plus lent dans un rapport de six mois qu'il ne l'est. Demandez une période plus courte pour les nouveaux produits.
Par semaine et par mois. Le même rythme multiplié par 7 et par 30. Ce ne sont pas des mesures distinctes, simplement des nombres plus faciles pour planifier un achat : personne ne commande environ 0,072 unité par jour, mais deux par mois, c'est quelque chose sur quoi on peut agir.
Jours de stock. Stock disponible divisé par les unités par jour, arrondi à des jours entiers. La cellule est vide quand le produit ne suit pas le stock ou n'a rien vendu. Elle est inférieure à zéro quand le stock est inférieur à zéro, ce qui arrive quand des articles ont été vendus en réapprovisionnement. Ces lignes se trouvent tout en haut.
Variations. Chaque variation a sa propre ligne, car une taille qui se vend quatre fois plus que ses voisines disparaît dès qu'elle est additionnée dans le parent. Les parents variables sont exclus, car leurs ventes sont comptées sur leurs variations.
Stock partagé. Quand les variations d'un produit se vendent à partir d'un seul stock tenu sur le parent, chacune affiche le nombre partagé. Ses jours de stock n'utilisent cependant que le rythme propre à cette variation, si bien que la couverture paraît plus longue qu'elle ne l'est. Additionnez les rythmes des variations, ou demandez à l'assistant de le faire : « Pour les produits dont les variations partagent un seul stock, additionne leurs rythmes et donne-moi les jours pour le stock partagé. »
Ce qui est examiné. Sur toute la boutique, le rapport examine les éléments qui se sont vendus sur la période, au plus les 1 000 plus actifs. La réponse indique quand plus d'éléments étaient éligibles que ceux qui ont été examinés. Il renvoie 50 lignes par défaut et jusqu'à 200 sur demande.

Un signal d'alerte, pas une prévision

Le rythme est une moyenne plate sur la période : il suppose donc que la demande reste ce qu'elle était. Les saisons, les promotions et un produit qui devient viral cassent cette hypothèse. Lisez les jours de stock comme un signal d'alerte et comparez-les au délai de livraison de votre fournisseur plus une marge de sécurité. Avec un délai de livraison de 21 jours et 10 jours de marge, tout ce qui est sous 31 jours demande une commande aujourd'hui. Un produit avec trois semaines de couverture demande de l'attention maintenant, pas dans trois semaines.

Trois rapports : quand racheter, ce qu'il reste, ce qui se vend le plus vite

BEAR propose trois questions de stock prêtes à l'emploi construites sur le même calcul. Elles diffèrent par la période et par les produits qu'elles incluent :

Question	Période	Inclut	Idéal pour
Quand racheter (When to buy more)	6 mois	Tout ce qui s'est vendu, suivi ou non	La liste de réapprovisionnement, et le repérage des best-sellers sans contrôle de stock
Ce qu'il reste en stock (What is left in stock)	3 mois	Seulement les produits qui suivent le stock et se sont vendus, après un résumé de la taille du catalogue	Une vue courte et récente de ce qui manquera en premier
Ce qui se vend le plus vite (What sells fastest)	3 mois	Tout ce qui s'est vendu	La demande en unités par jour, pour qu'un article bon marché qui part chaque jour ne soit pas caché derrière une seule vente chère

Les trois reviennent triées par jours de stock, du plus court au plus long. Les éléments dont la colonne des jours est vide, ceux qui ne sont pas suivis, vont tout en bas. Dans une boutique où plus d'éléments se sont vendus qu'il n'en tient dans une réponse, le bas de la liste est l'endroit où l'on coupe. Deux conséquences :

Pour trouver les best-sellers non suivis dans une grande boutique, demandez-les directement : « Quels produits qui ne suivent pas le stock se sont vendus ces six derniers mois, et en quelles quantités ? »
Pour un classement par unités, ne vous fiez pas à Ce qui se vend le plus vite (What sells fastest) dans une grande boutique. Demandez plutôt les meilleures ventes : « Top 20 des meilleures ventes en unités ces 3 derniers mois, chaque variation séparément. » Cela lance le classement des ventes, qui ordonne tout le catalogue par unités. Le guide du rapport de ventes WooCommerce le traite en détail.

L'extrémité opposée, les produits qui n'ont rien vendu, a son propre rapport : Ce qui ne se vend pas (What is not moving). Cette liste et ce qu'on en fait sont traités dans la gestion de stock WooCommerce avec l'IA.

Changer la période, les produits ou les commandes comptées

La question prête à l'emploi n'est qu'un raccourci. Le rapport sous-jacent accepte une période, un ensemble de produits et les statuts de commande à compter :

« Lance le rapport de réapprovisionnement sur les 12 derniers mois. » Une fenêtre plus longue lisse les pics de courte durée. Une plus courte réagit plus vite à une tendance.
« Rapport de réapprovisionnement pour la seule catégorie Kitchen, variations comprises. » L'assistant sélectionne d'abord les produits de la catégorie avec leurs variations, puis lance le rapport sur cette sélection. Un rapport basé sur une sélection prend 500 éléments au plus. Un ensemble plus grand est refusé avec une demande de le restreindre.
« Exclus les commandes en attente. » Utile quand de nombreuses commandes par virement bancaire ne sont jamais payées et feraient paraître le rythme plus élevé qu'il ne l'est.
« Rythme de vente entre le 1er mars et le 31 mai, par rapport au stock d'aujourd'hui. » Cela compare une saison passée à ce que vous détenez maintenant. Vérifiez la ligne de période de la réponse : elle doit se terminer le 31 mai. Les questions prêtes à l'emploi s'exécutent toujours jusqu'à aujourd'hui ; si la période se termine aujourd'hui, demandez donc à l'assistant de lancer lui-même le rapport de stock avec les deux dates.

Un rapport sur une sélection exclut les produits qui ne suivent pas le stock, sauf si vous les demandez. Ajoutez « y compris les produits qui ne suivent pas le stock » quand vous les voulez.

Agir sur le rapport de réapprovisionnement dans le même chat

Le rapport revient avec les ID des éléments qu'il contient, si bien que l'étape suivante peut suivre aussitôt. Chaque modification ci-dessous passe par l'aperçu de BEAR, un nombre que vous confirmez, et l'Historique. Les détails de chaque champ de stock sont dans la gestion de stock WooCommerce avec l'IA.

Enregistrer la livraison. « Les tabliers sont arrivés : ajoute 60 au stock de Tablier en lin, naturel. » Quand des produits différents reçoivent des quantités différentes, l'assistant fait une modification par produit ou par groupe, chacune avec son propre aperçu, ou des modifications isolées pour quelques éléments.
Commencer à compter un best-seller. « Active la gestion du stock pour le set de torchons et fixe son stock à 140. » Le suivi doit venir en premier dans la demande, sinon WooCommerce abandonne le nombre. Si l'ordre est mauvais, l'aperçu le montre.
Continuer à vendre en attendant. « Autorise les commandes en réapprovisionnement, mais avertis les clients, pour les tabliers. » C'est un réglage durable : redemandez donc Ne pas autoriser (Do not allow) une fois la livraison arrivée. Il ne fonctionne que sur les produits qui suivent le stock. Dans la version gratuite, le réapprovisionnement est fermé à l'assistant et se modifie à la main dans l'éditeur de BEAR.
Retirer de la vente les articles arrêtés. « Mets à 0 le stock des mugs arrêtés. » Chacun s'affiche alors en rupture de stock, sauf si le réapprovisionnement est autorisé pour lui, auquel cas il s'affiche en réapprovisionnement.

Dans une boutique avec des produits variables, une liste de réapprovisionnement est surtout faite de variations. Les produits simples de la liste sont sélectionnés exactement. Une variation est sélectionnée via son produit parent, ce qui amène toutes les variations du produit. Comparez donc le nombre de l'aperçu aux lignes que vous visiez, ou demandez des modifications isolées par référence. Si quelque chose s'est mal passé, demandez à l'assistant d'annuler aussitôt. Un retour en arrière réécrit exactement les anciens nombres, même si des commandes ont modifié le stock depuis votre modification : il vaut donc mieux le faire tout de suite. L'onglet Historique de BEAR liste chaque modification, faite à la main ou par l'assistant.

Des graphiques dans le chat

Les rapports de réapprovisionnement et de produits à rotation rapide arrivent avec une indication selon laquelle ils se lisent mieux en graphique en barres. Les assistants capables d'afficher du HTML, comme Claude dans le navigateur et dans l'application de bureau, le dessinent dans la conversation. Les autres assistants vous donnent les mêmes chiffres sous forme de tableau de texte. Vous pouvez décrire l'image que vous voulez :

« La liste de réapprovisionnement sous forme de tableau avec recherche et pagination, triée par jours de stock. »
« Les jours de stock des 15 éléments qui seront épuisés en premier, en barres, avec une ligne à 30 jours. »
« Les unités par semaine de la catégorie Kitchen en colonnes, puis passe à un tableau. »

Passer d'un graphique à un tableau ne coûte rien, car les chiffres sont déjà dans la conversation. Une nouvelle période ou une autre catégorie est une nouvelle question, et l'assistant retourne dans la boutique chercher des chiffres frais. Les images de produits ne s'affichent pas dans ces graphiques : le bac à sable qui les dessine ne peut pas charger de fichiers depuis le domaine de votre boutique.

Demandes prêtes à l'emploi pour un rapport de réapprovisionnement WooCommerce

« Que dois-je recommander ? Montre les jours de stock restants, du plus court au plus long. »
« Quels produits seront épuisés d'ici 30 jours au rythme de vente actuel ? »
« Rapport de réapprovisionnement sur les 90 derniers jours, unités par semaine et par mois. »
« Rapport de réapprovisionnement pour la seule catégorie Kitchen, variations comprises. »
« Quelles tailles du Merino Hoodie se vendent le plus vite, et combien de jours reste-t-il pour chacune ? »
« Top 20 des meilleures ventes en unités ces 3 derniers mois, chaque variation séparément. »
« Quels produits qui ne suivent pas le stock se sont vendus ces six derniers mois ? »
« Exclus les commandes en attente et relance le rapport de réapprovisionnement. »
« Montre la liste de réapprovisionnement en barres de jours de stock, les 15 plus courts. »
« La livraison est arrivée : ajoute 60 au stock des tabliers en lin. »

Liste de contrôle

WooCommerce Analytics est activé et a importé vos commandes passées. La réponse indique à quel point il est à jour.
Vérifiez la ligne de période de chaque réponse, surtout quand vous avez demandé une plage de dates fermée.
Comparez les jours de stock au délai de livraison de votre fournisseur plus une marge de sécurité, pas à zéro.
Pour les nouveaux produits, utilisez une période plus courte, sinon le rythme paraît trop bas.
Pour les variations qui partagent un seul stock, additionnez leurs rythmes avant de vous fier aux jours.
Regardez les lignes dont la colonne des jours est vide : un best-seller qui s'y trouve n'a pas de contrôle de stock.
Avant toute modification qui découle du rapport, vérifiez le nombre dans l'aperçu.

Si les chiffres de votre boutique ne correspondent pas à ce qui est décrit ici, posez la question sur le forum de support de BEAR.

Questions

Pourquoi un produit manque-t-il dans mon rapport de réapprovisionnement ?

Il n'a rien vendu sur la période, il n'a donc pas de rythme. Ce peut être un parent variable, dont les variations sont listées à la place. La commande qui l'inclurait peut être en attente de paiement, échouée ou annulée, ou pas encore importée par WooCommerce Analytics. Ou bien le produit est plus bas dans la liste que les lignes affichées : demandez plus de lignes ou ce produit par son nom.

Pourquoi les jours de stock sont-ils vides ou négatifs pour certaines lignes ?

Vide signifie que le produit ne suit pas le stock, ou qu'il n'a rien vendu sur la période. Négatif signifie que le stock est déjà inférieur à zéro, parce que des commandes ont été prises en réapprovisionnement. Ces articles auraient déjà dû être commandés.

Le rapport de réapprovisionnement connaît-il le délai de livraison de mon fournisseur ?

Non. WooCommerce ne stocke pas les délais de livraison, et le rapport n'en devine pas. Indiquez le vôtre à l'assistant (« notre fournisseur met trois semaines ») et demandez tout ce qui a moins de couverture que cela.

Le rapport de réapprovisionnement est-il disponible dans la version gratuite de BEAR ?

Oui. Les rapports ne font que lire, et la version gratuite les exécute en entier. Les limites de la version gratuite s'appliquent aux modifications faites après le rapport : au plus 100 produits toutes les 30 minutes, et aucune modification de réapprovisionnement via l'assistant. La liste complète est dans les limites de la version gratuite.