WooCommerce Nachbestellbericht mit KI: Lagerbestand und Verkaufsrate

Ein WooCommerce Nachbestellbericht beantwortet eine praktische Frage: Welches Produkt geht bei der Rate, mit der es sich wirklich verkauft, zuerst aus, und wie viele Tage bleiben bis dahin? Mit dem MCP-Server von BEAR erhalten Sie diesen Bericht, indem Sie einen KI-Assistenten in einfachen Worten fragen. Er stellt den vorhandenen Lagerbestand neben die Verkaufsrate jedes Produkts und jeder Variation, sortiert die Liste nach der verbleibenden Lagerreichweite in Tagen und lässt Sie im selben Gespräch auf das Ergebnis reagieren. Im Shop ändert sich nichts, bevor Sie eine Vorschau gesehen und bestätigt haben.

Der WooCommerce Nachbestellbericht in einer Frage

Wie schnell verkauft sich mein Lagerbestand, und wann geht er aus?

Das ist die fertige Frage Wann mehr kaufen (When to buy more) von BEAR. „Was muss ich nachbestellen?“ führt zum selben Bericht. Der Assistent führt ihn über die letzten sechs Monate aus und antwortet mit einer Tabelle oder, wenn Ihr Assistent eines zeichnen kann, einem Balkendiagramm. Jeder Artikel, ob Produkt oder Variation, der im Zeitraum verkauft wurde, erhält eine Zeile, etwa diese beispielhaften:

Die echte Antwort nennt außerdem zu jeder Zeile SKU und Lagerstatus und sagt, wessen Lagerbestand die Zahl ist: der eigene des Artikels, ein Lagerbestand, den alle Variationen des Produkts teilen, oder gar keine Verwaltung. Lesen Sie die Tabelle von oben. Die Schürze hat noch zweieinhalb Wochen, braucht also jetzt eine Bestellung. Die Tasse ist für Monate gedeckt. Die Geschirrtücher verkaufen sich schneller als beide, aber niemand zählt sie, WooCommerce wird Sie bei ihnen also nie warnen. Einen Bestseller ohne Lagerkontrolle zu entdecken, ist eine der Erkenntnisse, für die dieser Bericht gebaut ist.

Unter der Tabelle nennt die Antwort den Zeitraum, wie viele Artikel angesehen wurden und wie aktuell die Zahlen von WooCommerce Analytics sind. Die fertigen Fragen sind ein Ausgangspunkt, Sie können also auch einen anderen Zeitraum, eine Kategorie oder eine andere Auswahl an Bestellungen verlangen, wie unten gezeigt.

Vor dem Start

Sie brauchen BEAR 2.2.4 mit eingeschaltetem MCP-Server, einen Shop, der über HTTPS ausgeliefert wird, und einen KI-Assistenten, der MCP-Connectors nutzen kann, etwa Claude im Browser, in der Desktop-App oder in Claude Code. Die Verkaufsrate wird aus WooCommerce Analytics gelesen, Analytics muss also aktiviert sein und den Import Ihrer vergangenen Bestellungen abgeschlossen haben. Ohne die Analytics-Tabellen sagt der Bericht, dass Verkaufszahlen nicht verfügbar sind. Läuft noch ein Import, zeigt er weniger Verkäufe, als Sie wirklich hatten. Die Dokumentation zum MCP-Server zeigt, wie Sie den Assistenten verbinden.

So werden Verkaufsrate und Lagerreichweite berechnet

Sie bestellen Ware anhand dieser Zahlen, deshalb steht hier genau, was in sie eingeht.

• Zeitraum. Die fertige Nachbestellfrage blickt sechs Monate zurück, und Sie können jedes andere Fenster verlangen. Führt der Assistent den zugrunde liegenden Lagerbericht ohne Zeitraum aus, deckt er die letzten 30 Tage ab. Datumsangaben werden in der Zeitzone Ihres Shops gelesen.
• Welche Bestellungen zählen. Abgeschlossen, in Bearbeitung und wartend. Zahlung ausstehend, fehlgeschlagen, storniert und erstattet zählen nicht. Sie können weiter eingrenzen, zum Beispiel indem Sie wartende Bestellungen weglassen.
• Erstattungen. Die Rate zählt Einheiten, wie sie das Regal verlassen haben. Eine Teilerstattung senkt sie nicht. Eine vollständig erstattete Bestellung fällt heraus, weil ihr Status Erstattet (Refunded) wird.
• Einheiten pro Tag. Verkaufte Einheiten geteilt durch die Zahl der Tage im Zeitraum, Tage ohne Verkäufe eingeschlossen. Ein Produkt, das vor drei Wochen eingeführt wurde, wirkt in einem Sechs-Monats-Bericht daher langsamer, als es ist. Verlangen Sie für neue Produkte einen kürzeren Zeitraum.
• Pro Woche und pro Monat. Dieselbe Rate mal 7 und mal 30. Es sind keine eigenen Messungen, nur leichter zu handhabende Zahlen für die Einkaufsplanung: Niemand bestellt nach etwa 0,072 Einheiten am Tag, aber zwei im Monat sind etwas, womit man arbeiten kann.
• Lagerreichweite in Tagen. Vorhandener Lagerbestand geteilt durch Einheiten pro Tag, auf ganze Tage gerundet. Die Zelle ist leer, wenn das Produkt den Lagerbestand nicht verwaltet oder nichts verkauft hat. Sie liegt unter null, wenn der Lagerbestand unter null liegt, was passiert, wenn Artikel auf Lieferrückstand verkauft wurden. Diese Zeilen stehen ganz oben.
• Variationen. Jede Variation ist eine eigene Zeile, weil eine Größe, die ihre Geschwister vier zu eins übertrifft, verschwindet, sobald sie zum Elternprodukt addiert wird. Variable Elternprodukte fehlen, weil ihre Verkäufe auf ihren Variationen gezählt werden.
• Geteilter Lagerbestand. Wenn die Variationen eines Produkts aus einem Lagerbestand verkaufen, der beim Elternprodukt liegt, zeigt jede die geteilte Zahl. Ihre Lagerreichweite nutzt aber nur die eigene Rate dieser Variation, die Deckung wirkt also länger, als sie ist. Addieren Sie die Raten der Variationen, oder bitten Sie den Assistenten darum: „Addiere bei Produkten, deren Variationen einen Lagerbestand teilen, ihre Raten und nenne mir die Tage für den gemeinsamen Lagerbestand.“
• Wie viel angesehen wird. Im ganzen Shop sieht der Bericht die Artikel an, die im Zeitraum verkauft wurden, höchstens die 1.000 mit den meisten Verkäufen. Die Antwort sagt, wenn sich mehr qualifiziert haben, als angesehen wurden. Standardmäßig liefert sie 50 Zeilen und auf Wunsch bis zu 200.

Ein Warnzeichen, keine Prognose

Die Rate ist ein flacher Durchschnitt über den Zeitraum, sie setzt also voraus, dass die Nachfrage bleibt, wie sie war. Saisons, Aktionen und ein Produkt, das viral geht, brechen diese Annahme. Lesen Sie die Lagerreichweite als Warnzeichen und vergleichen Sie sie mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten plus einem Sicherheitspuffer. Bei 21 Tagen Lieferzeit und 10 Tagen Puffer braucht alles unter 31 Tagen heute eine Bestellung. Ein Produkt mit drei Wochen Deckung braucht jetzt Aufmerksamkeit, nicht in drei Wochen.

Drei Berichte: wann kaufen, was übrig ist, was sich am schnellsten verkauft

BEAR hat drei fertige Lagerfragen, die auf derselben Berechnung beruhen. Sie unterscheiden sich im Zeitraum und darin, welche Produkte sie einschließen:

Alle drei kommen nach Lagerreichweite sortiert zurück, die kürzeste zuerst. Artikel mit leerer Tage-Spalte, also nicht verwaltete, landen unten. In einem Shop, in dem mehr Artikel verkauft wurden, als in eine Antwort passen, wird am Ende der Liste abgeschnitten. Daraus folgen zwei Dinge:

• Um die nicht verwalteten Bestseller in einem großen Shop zu finden, verlangen Sie sie direkt: „Welche Produkte, die den Lagerbestand nicht verwalten, haben sich in den letzten sechs Monaten verkauft, und wie viele Einheiten?“
• Für eine Rangfolge nach Einheiten verlassen Sie sich in einem großen Shop nicht auf Was sich am schnellsten verkauft. Fragen Sie stattdessen nach Bestsellern: „Top 20 Bestseller nach verkauften Einheiten in den letzten 3 Monaten, jede Variation einzeln.“ Das führt das Verkaufsranking aus, das den ganzen Katalog nach Einheiten ordnet. Der Leitfaden zum WooCommerce Umsatzbericht behandelt es ausführlich.

Das entgegengesetzte Ende, Produkte, die nichts verkauft haben, hat seinen eigenen Bericht: Was sich nicht bewegt (What is not moving). Diese Liste und was Sie damit tun können, behandelt WooCommerce Lagerverwaltung mit KI.

Zeitraum, Produkte oder gezählte Bestellungen ändern

Die fertige Frage ist nur eine Abkürzung. Der Bericht darunter nimmt einen Zeitraum, eine Produktauswahl und die zu zählenden Bestellstatus:

• „Führe den Nachbestellbericht für die letzten 12 Monate aus.“ Ein längeres Fenster glättet kurze Spitzen. Ein kürzeres reagiert schneller auf einen Trend.
• „Nachbestellbericht nur für die Kategorie Küche, Variationen eingeschlossen.“ Der Assistent wählt zuerst die Produkte der Kategorie mit ihren Variationen aus und führt den Bericht dann auf dieser Auswahl aus. Ein auswahlbasierter Bericht nimmt höchstens 500 Artikel. Eine größere Menge wird mit der Bitte abgelehnt, sie einzugrenzen.
• „Lasse wartende Bestellungen weg.“ Nützlich, wenn viele Überweisungsbestellungen nie bezahlt werden und die Rate sonst höher erscheint, als sie ist.
• „Verkaufsrate vom 1. März bis 31. Mai, gegen den heutigen Lagerbestand.“ Das vergleicht eine vergangene Saison mit dem, was Sie jetzt halten. Prüfen Sie die Zeitraumzeile der Antwort: Sie sollte am 31. Mai enden. Die fertigen Fragen laufen immer bis heute. Endet der Zeitraum heute, bitten Sie den Assistenten, den Lagerbericht selbst mit beiden Daten auszuführen.

Ein Bericht über eine Auswahl lässt Produkte weg, die den Lagerbestand nicht verwalten, es sei denn, Sie verlangen sie. Fügen Sie „einschließlich Produkten, die den Lagerbestand nicht verwalten“ hinzu, wenn Sie sie dabeihaben möchten.

Im selben Chat auf den Nachbestellbericht reagieren

Der Bericht kommt mit den IDs der enthaltenen Artikel zurück, sodass der nächste Schritt gleich folgen kann. Jede Änderung unten läuft über die Vorschau von BEAR, eine Anzahl, die Sie bestätigen, und den Verlauf (History). Die Einzelheiten zu jedem Lagerfeld stehen unter WooCommerce Lagerverwaltung mit KI.

• Die Lieferung einbuchen. „Die Schürzen sind da: Addiere 60 zum Lagerbestand von Leinenschürze, natur.“ Erhalten verschiedene Produkte unterschiedliche Mengen, macht der Assistent eine Änderung pro Produkt oder Gruppe, jeweils mit eigener Vorschau, oder Einzeländerungen bei wenigen Artikeln.
• Einen Bestseller zu zählen beginnen. „Schalte die Lagerverwaltung für das Geschirrtuch-Set ein und setze seinen Lagerbestand auf 140.“ Die Verwaltung muss in der Anfrage zuerst stehen, sonst verwirft WooCommerce die Zahl. Stimmt die Reihenfolge nicht, zeigt die Vorschau es.
• Weiterverkaufen, während Sie warten. „Erlaube Lieferrückstände, aber benachrichtige Kunden, bei den Schürzen.“ Das ist eine dauerhafte Einstellung, bitten Sie also wieder um Nicht erlauben (Do not allow), sobald die Lieferung da ist. Sie funktioniert nur bei Produkten, die den Lagerbestand verwalten. In der kostenlosen Version sind Lieferrückstände dem Assistenten verschlossen und werden im Editor von BEAR von Hand geändert.
• Ausgelaufene Artikel aus dem Verkauf nehmen. „Setze den Lagerbestand der ausgelaufenen Tassen auf 0.“ Jede erscheint dann als nicht vorrätig, es sei denn, für sie sind Lieferrückstände erlaubt, dann erscheint sie auf Lieferrückstand.

In einem Shop mit variablen Produkten besteht eine Nachbestellliste überwiegend aus Variationen. Einfache Produkte aus der Liste werden exakt ausgewählt. Eine Variation wird über ihr Elternprodukt ausgewählt, und das bringt alle Variationen des Produkts mit. Vergleichen Sie also die Anzahl in der Vorschau mit den Zeilen, die Sie meinten, oder verlangen Sie Einzeländerungen per SKU. Ging etwas schief, bitten Sie den Assistenten, es sofort rückgängig zu machen. Ein Rollback schreibt die alten Zahlen exakt zurück, auch wenn Bestellungen den Lagerbestand seit Ihrer Änderung verändert haben, daher macht man es am besten gleich. Der Verlauf-Tab von BEAR listet jede Änderung, von Hand oder per Assistent.

Diagramme im Chat

Die Berichte zu Nachbestellung und schnellen Verkäufern kommen mit dem Hinweis, dass sie sich am besten als Balkendiagramm lesen. Assistenten, die HTML darstellen können, etwa Claude im Browser und in der Desktop-App, zeichnen es im Gespräch. Andere Assistenten geben Ihnen dieselben Zahlen als Texttabelle. Sie können das gewünschte Bild beschreiben:

• „Die Nachbestellliste als Tabelle mit Suche und Blätterfunktion, sortiert nach Lagerreichweite.“
• „Lagerreichweite in Tagen für die 15 Artikel, die zuerst ausgehen, als Balken, mit einer Linie bei 30 Tagen.“
• „Einheiten pro Woche für die Kategorie Küche als Säulen, dann auf eine Tabelle umschalten.“

Das Umschalten zwischen Diagramm und Tabelle kostet nichts, weil die Zahlen schon im Gespräch sind. Ein neuer Zeitraum oder eine andere Kategorie ist eine neue Frage, und der Assistent holt sich frische Zahlen aus dem Shop. Produktbilder erscheinen in diesen Diagrammen nicht: Die Sandbox, die sie zeichnet, kann keine Dateien von der Domain Ihres Shops laden.

Fertige Prompts für einen WooCommerce Nachbestellbericht

• „Was muss ich nachbestellen? Zeig die verbleibende Lagerreichweite in Tagen, die kürzeste zuerst.“
• „Welche Produkte gehen bei der aktuellen Verkaufsrate innerhalb von 30 Tagen aus?“
• „Nachbestellbericht für die letzten 90 Tage, Einheiten pro Woche und pro Monat.“
• „Nachbestellbericht nur für die Kategorie Küche, Variationen eingeschlossen.“
• „Welche Größen des Merino-Hoodies verkaufen sich am schnellsten, und wie viele Tage sind von jeder noch übrig?“
• „Top 20 Bestseller nach verkauften Einheiten in den letzten 3 Monaten, jede Variation einzeln.“
• „Welche Produkte, die den Lagerbestand nicht verwalten, haben sich in den letzten sechs Monaten verkauft?“
• „Lasse wartende Bestellungen weg und führe den Nachbestellbericht erneut aus.“
• „Zeig die Nachbestellliste als Balken der Lagerreichweite in Tagen, die 15 kürzesten.“
• „Die Lieferung ist da: Addiere 60 zum Lagerbestand der Leinenschürzen.“

Checkliste

• WooCommerce Analytics ist aktiviert und hat Ihre vergangenen Bestellungen importiert. Die Antwort sagt, wie aktuell es ist.
• Prüfen Sie die Zeitraumzeile jeder Antwort, besonders wenn Sie einen abgeschlossenen Datumsbereich verlangt haben.
• Vergleichen Sie die Lagerreichweite mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten plus einem Sicherheitspuffer, nicht mit null.
• Verwenden Sie für neue Produkte einen kürzeren Zeitraum, sonst wirkt die Rate zu niedrig.
• Addieren Sie bei Variationen mit gemeinsamem Lagerbestand ihre Raten, bevor Sie den Tagen vertrauen.
• Schauen Sie auf die Zeilen mit leerer Tage-Spalte: Ein Bestseller dort hat keine Lagerkontrolle.
• Prüfen Sie vor jeder Änderung, die aus dem Bericht folgt, die Anzahl in der Vorschau.

Stimmen die Zahlen in Ihrem Shop nicht mit dem hier Beschriebenen überein, fragen Sie im BEAR-Support-Forum.

Fragen

Warum fehlt ein Produkt in meinem Nachbestellbericht?

Es hat im Zeitraum nichts verkauft und hat daher keine Rate. Es kann ein variables Elternprodukt sein, dessen Variationen stattdessen aufgeführt sind. Die Bestellung, die es einschließen würde, kann ausstehend, fehlgeschlagen oder storniert sein oder von WooCommerce Analytics noch nicht importiert. Oder das Produkt steht weiter unten in der Liste als die gezeigten Zeilen: Verlangen Sie mehr Zeilen oder das Produkt mit Namen.

Warum ist die Lagerreichweite bei manchen Zeilen leer oder negativ?

Leer heißt, das Produkt verwaltet den Lagerbestand nicht oder hat im Zeitraum nichts verkauft. Negativ heißt, der Lagerbestand liegt schon unter null, weil Bestellungen auf Lieferrückstand angenommen wurden. Bei diesen Artikeln ist eine Bestellung überfällig.

Kennt der Nachbestellbericht die Lieferzeit meines Lieferanten?

Nein. WooCommerce speichert keine Lieferzeiten, und der Bericht rät keine. Nennen Sie dem Assistenten Ihre („unser Lieferant braucht drei Wochen“) und bitten Sie um alles mit weniger Deckung.

Gibt es den Nachbestellbericht in der kostenlosen Version von BEAR?

Ja. Berichte lesen nur, und die kostenlose Version führt sie vollständig aus. Die Grenzen der kostenlosen Version gelten für Änderungen, die dem Bericht folgen: höchstens 100 Produkte alle 30 Minuten und keine Änderungen an Lieferrückständen über den Assistenten. Die vollständige Liste steht unter Grenzen der kostenlosen Version.