WooCommerce Lagerverwaltung mit KI: Bestand per Chat prüfen und ändern

Die Lagerarbeit in einem WooCommerce-Shop besteht aus ein paar Aufgaben, die jede Woche wiederkehren: finden, was bald ausgeht, eine Lieferung einbuchen, Mengen nach einer Inventur korrigieren und die Produkte erkennen, die niemand kauft, bevor sie eine weitere Saison Geld binden. WooCommerce Lagerverwaltung mit KI macht aus jeder Aufgabe einen Satz. Sie fragen einen KI-Assistenten, der über den MCP-Server von BEAR mit Ihrem Shop verbunden ist. Er liest Lagerbestand und Verkäufe direkt aus WooCommerce und ändert Lagerfelder erst, nachdem er Ihnen eine Vorschau und eine exakte Produktanzahl gezeigt hat, die Sie bestätigen.

WooCommerce Lagerverwaltung mit KI: ein vollständiges Beispiel

Eine Lieferung Socken ist eingetroffen, und jedes Produkt der Kategorie bekommt 24 Einheiten dazu. Sie tippen:

Die Socken-Lieferung ist da. Addiere 24 zum Lagerbestand von allem in der Kategorie Socken, Variationen eingeschlossen.

Dabei passiert Folgendes. Die Zahlen sind nur ein Beispiel.

1. Der Assistent findet die Produkte. Er schlägt die Kategorie nach, führt einen BEAR-Filter aus und friert das Ergebnis als Auswahl ein. Sie erhalten die exakte Anzahl, zum Beispiel 31 Artikel: 7 einfache Produkte, 4 variable Produkte und deren 20 Variationen, jeweils mit ihrem aktuellen Lagerbestand. Die Variationen werden hinzugefügt, weil ein variables Produkt seinen Lagerbestand auf seinen Variationen führt und der Kategorie-Filter allein nur das Elternprodukt findet.
2. Er zeigt eine Vorschau. Für eine Stichprobe der Auswahl sehen Sie den Lagerbestand jedes Artikels davor und danach: 6 wird zu 30, 0 wird zu 24. Es wurde noch nichts geschrieben. Unter den Zeilen folgen Warnungen. In diesem Beispiel nennt BEAR die vier variablen Elternprodukte: Sie verwalten den Lagerbestand nicht selbst, WooCommerce führt bei ihnen keine Menge, sie bleiben also unverändert, während ihre Variationen die 24 erhalten.
3. Sie bestätigen. Der Assistent bittet darum, die Änderung auszuführen (woobe_apply_bulk). BEAR akzeptiert sie nur, wenn die Anfrage die Anzahl trägt, die Ihnen gezeigt wurde, 31. Jede andere Zahl wird abgelehnt, und der Assistent muss noch einmal bei Ihnen nachfragen.
4. Die Änderung wird geschrieben und aufgezeichnet. BEAR schreibt in Portionen, eine lange Liste kann also mehr als eine Runde brauchen, und der Assistent sagt Ihnen, wie weit er ist. Ist der Lauf beendet, nennt die Antwort die Zahl der geschriebenen Artikel und sagt, dass die gesamte Operation im Verlauf (History) von BEAR steht und sich in einem Zug rückgängig machen lässt.

Jede Lageränderung unten folgt diesen Schritten. Fragen zum Lagerbestand lesen nur, sie werden daher ohne Bestätigung beantwortet.

Vor dem Start

Sie brauchen BEAR 2.2.4 mit eingeschaltetem MCP-Server, einen Shop, der über HTTPS ausgeliefert wird, und einen KI-Assistenten, der MCP-Connectors nutzen kann, etwa Claude im Browser, in der Desktop-App oder in Claude Code. Verkaufsraten und Ladenhüter stammen aus WooCommerce Analytics, Analytics muss also aktiviert sein und den Import Ihrer vergangenen Bestellungen abgeschlossen haben. Die Dokumentation zum MCP-Server erklärt Schritt für Schritt, wie Sie den Assistenten verbinden.

Fragen, die Sie zum Lagerbestand stellen können

Fragen Sie den Assistenten, was er mit Ihrem Lagerbestand tun kann, und er schlägt die passenden fertigen Fragen von BEAR vor. Sie sind nur Abkürzungen: Fragen Sie mit eigenen Worten, und er baut die Antwort aus denselben Berichten auf, für eine Kategorie, einen anderen Zeitraum oder andere Spalten.

Was noch auf Lager ist und was zuerst ausgeht

Was habe ich im Regal, wie schnell geht es weg und was geht zuerst aus?

Das ist die fertige Frage Was noch auf Lager ist (What is left in stock). Die Antwort beginnt mit der Größe Ihres Katalogs: Produktzahlen nach Typ und Status. Diese Zahl ist wichtig, denn acht nachzubestellende Produkte bedeuten in einem Shop mit zwanzig Produkten etwas anderes als in einem mit sechstausend. Danach folgt eine Tabelle über die letzten drei Monate, mit einer Zeile pro Produkt oder Variation:

• Titel und SKU
• im Zeitraum verkaufte Einheiten und die Verkaufsrate pro Tag, pro Woche und pro Monat (dieselbe Rate auf drei Skalen)
• vorhandener Lagerbestand und der Lagerstatus
• ob diese Lagerzahl dem Artikel gehört, mit den anderen Variationen des Produkts geteilt wird oder nicht verwaltet wird
• Lagerreichweite in Tagen bei der aktuellen Verkaufsrate

Die Zeilen sind nach Lagerreichweite sortiert, die kürzeste zuerst, sodass oben in der Tabelle steht, was nachbestellt werden sollte. Zwei Arten von Produkten fehlen mit Absicht: Produkte, die den Lagerbestand nicht verwalten, die WooCommerce als immer verfügbar behandelt, und Produkte, die im Zeitraum nichts verkauft haben, die ohne Verkaufsrate nicht ausgehen können und weiter unten ihre eigene Ladenhüter-Liste haben. Ganz neue Bestellungen können fehlen, solange WooCommerce Analytics nach Zeitplan importiert; die Antwort sagt, wie aktuell ihre Zahlen sind. Der Leitfaden zum WooCommerce Nachbestellbericht erklärt, wie Rate und Tage berechnet werden und wie Sie damit Einkäufe planen.

Listen für niedrigen Bestand und ausverkaufte Produkte

Zeig mir jedes Produkt mit weniger als 5 auf Lager, mit SKU, Lagerbestand, Lagerstatus und ob es den Lagerbestand verwaltet.

Für eine einfache Bestandsliste beschreiben Sie die Bedingung. Der Assistent filtert nach Lagerbestandsmenge (Stock quantity) und zeigt neben der exakten Anzahl eine Tabelle mit höchstens 50 Zeilen auf einmal. Für eine längere Liste grenzen Sie nach Kategorie oder Marke ein, statt mehr Zeilen zu verlangen. Filter auf Lagerstatus (Stock status) (Vorrätig (In stock), Nicht vorrätig (Out of stock), Auf Lieferrückstand (On backorder)) und Lagerbestand verwalten (Manage stock) funktionieren genauso. Der Filter Lagerbestand verwalten beantwortet die Frage, welche Produkte den Lagerbestand überhaupt nicht verwalten.

Variable Produkte brauchen einen zusätzlichen Gedanken. Ein Lagerstatus gehört zum Produkt als Ganzem, ein Hoodie mit zwei ausverkauften Größen von fünf zählt also weiterhin als Vorrätig. Der Mengenfilter schaut dagegen auf Variationen: Er findet das Produkt, wenn irgendeine seiner Variationen im Bereich liegt. Verlangen Sie das Ergebnis mit Variationen, und Sie sehen jede Größe mit ihrer eigenen Zahl.

WooCommerce Lagerbestand in Masse aktualisieren: Mengen, Status, Lagerbestand verwalten und Lieferrückstände

Vier Lagerfelder können Sie per Prompt ändern. Jede Änderung durchläuft dieselben Schritte aus Finden, Vorschau und Bestätigen wie im Beispiel oben.

Mehrere Felder in einer Anfrage: Die Reihenfolge zählt

Schalte bei allen Produkten in der Kategorie Kerzen die Lagerverwaltung ein und setze den Lagerbestand auf 12.

BEAR wendet die Felder nacheinander an, in der Reihenfolge Ihrer Anfrage, und WooCommerce speichert das Produkt nach jedem. Die Verwaltung muss eingeschaltet sein, bevor die Menge geschrieben wird, sonst verwirft WooCommerce die Zahl. Die Vorschau wird in derselben Reihenfolge berechnet. Wären die Felder andersherum gesendet worden, zeigt sie den Lagerbestand unverändert, und eine Warnung listet die Produkte auf. Bitten Sie den Assistenten, sie zu vertauschen und die Vorschau erneut zu zeigen.

Lagerstatus bei Produkten, die den Lagerbestand verwalten

Bei diesen Produkten ändert ein neuer Status meist nichts, weil WooCommerce den Status beim Speichern neu berechnet. Die Vorschau zeigt trotzdem den verlangten Status, lesen Sie das also nicht als Ergebnis. Um sie als nicht vorrätig anzuzeigen, setzen Sie die Menge auf 0. Um bei 0 weiterzuverkaufen, erlauben Sie Lieferrückstände. Um zu verkaufen, ohne zu zählen, schalten Sie zuerst Lagerbestand verwalten aus und setzen dann den Status. Die Regeln sind in wp-admin, im Editor von BEAR und über den Assistenten dieselben; WooCommerce Lagerstatus ändert sich nicht erklärt sie.

Lagerbestand von Variationen

Eine Variation zählt entweder ihren eigenen Lagerbestand oder verkauft aus einem Lagerbestand, den das ganze Produkt teilt. Geteilter Lagerbestand heißt, dass Lagerbestand verwalten beim Elternprodukt an und bei der Variation aus ist. Die Berichte von BEAR benennen den geteilten Fall, sodass Sie ein geteiltes 13 nicht als „13 übrig in dieser Größe“ lesen. Um ein Produkt anzusehen, fragen Sie „Zeig mir die Variationen des Merino-Hoodies mit ihrem Lagerbestand“: Sie erhalten jede Variation mit ihren Attributen, SKU, Preisen, Lagerbestand, Lagerstatus und ob sie aktiviert ist.

Addiere 5 zum Lagerbestand jeder XL-Variation der Hoodies.

Der Assistent filtert die Hoodies nach dem Größenattribut und behält nur die XL-Variationen, zusammen mit ihren Elternprodukten. Elternprodukte, die den Lagerbestand nicht verwalten, werden in der Warnung genannt und bleiben unverändert. Führt ein Hoodie einen gemeinsamen Lagerbestand beim Elternprodukt, kann sein XL keine eigene Zahl halten. Die Warnung nennt diese Variation, und die Vorschau zeigt stattdessen die gemeinsame Zahl des Elternprodukts steigen. Gemeinsamer Lagerbestand wird immer beim Elternprodukt geändert.

Ein Filter auf die Lagerbestandsmenge wählt ganze Produkte aus. Verlangen Sie „jede Variation mit einem Lagerbestand von 0“, findet der Filter die Produkte, die eine solche Variation haben. Das Einschließen ihrer Variationen fügt dann jede Variation dieser Produkte hinzu, auch die Größen, die vorrätig sind. Prüfen Sie also die Anzahl und die Zeilen der Vorschau, bevor Sie bestätigen. Brauchen nur wenige Variationen eine neue Zahl, verlangen Sie sie per SKU oder Name. Der Assistent ändert sie dann einzeln, und jede Änderung wird im Verlauf festgehalten wie eine Änderung von Hand.

Setze den Lagerbestand der Variation mit der SKU HD-XL-BLK auf 8.

Eine einzelne Änderung wird abgelehnt, wenn sie eine Menge auf ein Produkt oder eine Variation setzt, die den Lagerbestand nicht verwaltet. BEAR erklärt, warum, und schlägt vor, zuerst die Verwaltung einzuschalten, sodass ein Schreibvorgang, der nichts bewirkt, nie wie ein Erfolg aussieht.

Ladenhüter: was sich nicht bewegt

Was liegt da, ohne sich zu verkaufen?

Die fertige Frage Was sich nicht bewegt (What is not moving) blickt sechs Monate zurück, sodass ein saisonales Produkt, das zweimal im Jahr verkauft wird, nicht als tot gilt. Sie listet die veröffentlichten Produkte und aktivierten Variationen auf, die in diesem Zeitraum nichts verkauft haben, mit dem Lagerbestand, der noch im Regal liegt. Die Artikel mit dem meisten Lagerbestand kommen zuerst, weil sie das meiste Geld binden. Produkte, die den Lagerbestand nicht verwalten, erscheinen mit leerer Lagerspalte. Variable Elternprodukte fehlen, weil ihre Variationen als eigene Zeilen aufgeführt sind. Der Bericht prüft bis zu 1.000 Artikel, und qualifizieren sich mehr, sagt die Antwort, dass sie nicht alle angesehen hat.

Zwei Dinge sollten Sie im Kopf behalten. „Nichts verkauft“ zählt abgeschlossene, in Bearbeitung befindliche und wartende Bestellungen, den Standard jedes BEAR-Umsatzberichts. Und der Bericht schaut nicht darauf, wann ein Produkt hinzugefügt wurde, sodass etwas, das Sie letzten Monat eingeführt haben, nur deshalb erscheinen kann, weil es neu ist.

Die Liste endet in einer Entscheidung: rabattieren, verschieben oder nicht mehr nachbestellen. Die Antwort kommt mit den Produkt-IDs zurück, sodass Sie im selben Chat handeln können:

• „Setze die Produkte auf dieser Liste auf 30% Rabatt auf ihren regulären Preis.“
• „Nimm sie zusätzlich in die Kategorie Ausverkauf auf.“ (der Assistent fügt die Kategorie hinzu und behält die bestehenden)
• „Setze die fünf ohne Lagerbestand auf Entwurf.“

Einfache Produkte aus der Liste werden exakt ausgewählt. Eine Variation wird über ihr Elternprodukt ausgewählt, und das bringt alle Variationen des Produkts mit, auch Größen, die sich verkaufen. Vergleichen Sie die Anzahl mit der Liste, bevor Sie bestätigen. Für wenige Variationen verlangen Sie stattdessen Einzeländerungen. Wie ein Rabatt in der Vorschau gezeigt und geprüft wird, erklärt WooCommerce Preise mit KI in Masse bearbeiten.

Wie BEAR Ihre Lagerdaten schützt

• Berichte können nicht schreiben. Die fertigen Fragen führen nur Werkzeuge aus, die lesen, eine vorbereitete Frage kann Ihren Shop also nie ändern.
• Eine eingefrorene Auswahl. Eine Änderung läuft nur auf einer Auswahl, die bereits gefunden wurde, nie auf einem Filter. Später hinzugefügte Produkte sind nicht darin, und sie läuft nach 24 Stunden ab.
• Eine Vorschau vor jeder Massenänderung. Werte davor und danach für eine Stichprobe, wie viele Artikel die Änderung erreicht, und die Warnungen, etwa die Produkte, die den Lagerbestand nicht verwalten und unverändert bleiben. Der Assistent ist angewiesen, Ihnen die Warnungen vorzulesen.
• Eine Anzahl, die Sie bestätigen. Der Schreibvorgang wird abgelehnt, wenn er nicht die exakte Anzahl der Auswahl trägt, sodass sich ein Filter nicht unbemerkt auf Ihren ganzen Katalog ausweiten kann. Enthält die Auswahl jedes Produkt, sagt der Assistent das zuerst.
• Ablehnungen statt stiller Fehler. Eine Menge bei einem einzelnen Produkt, das den Lagerbestand nicht verwaltet, wird mit Erklärung abgelehnt. Ebenso ein Feld, das in Ihrer Version geschlossen ist, bei Massen- und Einzeländerungen gleichermaßen.
• Berechtigungen pro Benutzer. Der Shop-Inhaber kann dem Assistenten eines Shop-Managers erlauben, Berichte zu lesen, aber keine Produkte zu ändern, oder die Berichte ganz sperren. Der Assistent erhält nie mehr als die eigenen WordPress-Rechte des Benutzers.
• Eine Grenze in der kostenlosen Version. Höchstens 100 Produkte alle 30 Minuten, fortlaufend aufgefüllt. Ein größerer Auftrag läuft in Portionen: Der Assistent zeigt den Fortschritt, und Sie sagen „weiter“. Die übrigen Grenzen stehen unter Grenzen der kostenlosen Version.

Eine Lageränderung rückgängig machen

Mach die Lageränderung rückgängig, die du gerade vorgenommen hast.

Jede Massenänderung hat im Verlauf von BEAR ihren eigenen Schlüssel. Der Assistent rollt die Änderung über diesen Schlüssel zurück, und jedes Feld, das er berührt hat, erhält seinen vorherigen Wert zurück, Produkt für Produkt. Menge, Lagerstatus und Lagerbestand verwalten kommen zusammen zurück: Haben Sie die Verwaltung ausgeschaltet, stellt der Rollback Schalter, Menge und Status auf einmal wieder her. Das Rückgängigmachen wird nie auf das Kontingent der kostenlosen Version angerechnet.

• Ein Rollback stellt die alte Zahl wieder her, nicht die Differenz. Erhöhen Sie einen Lagerbestand von 12 auf 36, verkaufen zwei, rollen zurück, und der Bestand ist 12, obwohl nur noch 10 übrig sind. Machen Sie eine falsche Änderung sofort rückgängig. Sind seitdem Bestellungen eingegangen, korrigieren Sie sie stattdessen mit „ziehe 24 ab“.
• Auf Lieferrückstand kommt nicht zurück. Der Verlauf speichert einen früheren Lagerstatus nur als vorrätig oder nicht vorrätig, ein Produkt, das Auf Lieferrückstand war, kehrt also als Nicht vorrätig zurück. Prüfen Sie diese Produkte nach einem Rollback.
• Einzeländerungen werden in wp-admin rückgängig gemacht. Eine Änderung, die Produkt für Produkt vorgenommen wurde, steht im Verlauf-Tab von BEAR neben Ihren manuellen Änderungen, markiert mit dem Urheber und ob sie über einen KI-Agenten kam, und hat eine eigene Schaltfläche Zurücksetzen (Revert).
• Die kostenlose Version behält die letzten zwei Operationen jedes Benutzers. Ältere werden gelöscht und können nicht zurückgerollt werden, machen Sie einen Fehler also rückgängig, bevor Sie zwei weitere Änderungen vornehmen.

Fertige Prompts für den WooCommerce-Lagerbestand

• „Was geht bald aus? Zeig Lagerbestand, Einheiten pro Woche und verbleibende Lagerreichweite in Tagen.“
• „Liste jedes Produkt mit weniger als 3 auf Lager in der Kategorie Küche, mit SKU und Lagerstatus.“
• „Welche Produkte verwalten den Lagerbestand überhaupt nicht?“
• „Zeig die Variationen des Merino-Hoodies mit ihrem Lagerbestand.“
• „Die Lieferung ist da: Addiere 24 zum Lagerbestand von allem in Socken, Variationen eingeschlossen.“
• „Setze nach der Inventur den Lagerbestand von SKU MUG-BLU-01 auf 17 und von SKU MUG-GRN-01 auf 4.“
• „Schalte bei allen Kerzen die Lagerverwaltung ein und setze ihren Lagerbestand auf 12.“
• „Erlaube Lieferrückstände, aber benachrichtige Kunden, bei allem in Vorbestellungen.“
• „Was hat sich in den letzten sechs Monaten nicht verkauft, und wie viel davon liegt noch im Regal?“
• „Mach die letzte Lageränderung rückgängig.“

Checkliste

• Analytics ist in WooCommerce aktiviert und hat Ihre vergangenen Bestellungen importiert, sodass Verkaufsraten und Ladenhüter Daten dahinter haben.
• Prüfen Sie vor der Bestätigung die Anzahl. Ist es die Zahl der Produkte und Variationen, die Sie meinten, und nicht Ihr ganzer Katalog?
• Lesen Sie die Warnungen, vor allem die Liste der Produkte, die den Lagerbestand nicht verwalten und unverändert bleiben.
• Produkte, die den Lagerbestand verwalten: Ändern Sie die Menge oder die Einstellung für Lieferrückstände, nicht den Status.
• Verwaltung einschalten und Menge setzen: Die Umschaltung muss in der Anfrage zuerst stehen.
• Gemeinsamer Lagerbestand von Variationen wird beim Elternprodukt geändert.
• Machen Sie eine falsche Änderung sofort rückgängig, bevor neue Bestellungen den Bestand verschieben und bevor in der kostenlosen Version zwei weitere Änderungen erfolgen.
• Prüfen Sie nach einem Rollback die Produkte, die Auf Lieferrückstand waren.

Für Lagerarbeit von Hand im Editor siehe BEAR als WooCommerce-Lagerverwaltung. Verhält sich etwas in Ihrem Shop anders als hier beschrieben, fragen Sie im BEAR-Support-Forum.

Fragen

Ändert der Assistent den Lagerbestand von selbst?

Nein. Fragen und fertige Berichte lesen nur. Jede Änderung braucht eine Vorschau und Ihre Bestätigung der exakten Anzahl. Der Assistent kann außerdem nicht zwischen Gesprächen handeln: Er arbeitet nur, während Sie mit ihm sprechen, und ein langer Auftrag geht weiter, wenn Sie es sagen.

Funktioniert die WooCommerce Lagerverwaltung mit KI in der kostenlosen Version von BEAR?

Ja. Die Lagerberichte funktionieren vollständig, und der Assistent kann Lagerbestandsmenge, Lagerstatus und Lagerbestand verwalten ändern, höchstens 100 Produkte alle 30 Minuten. Lieferrückstände erlauben ist dem Assistenten in der kostenlosen Version verschlossen. Sie können es weiterhin von Hand ändern, Produkt für Produkt, im Editor von BEAR.

Kann ich den Schwellenwert für niedrigen Bestand oder für „nicht vorrätig“ in Masse ändern?

Nicht über BEAR. Die Menge für niedrigen Bestand pro Produkt gehört nicht zu seinen Feldern, und die shopweiten Schwellenwerte liegen in WooCommerce unter Einstellungen (Settings), Produkte (Products), Inventar (Inventory). Der Schwellenwert für „nicht vorrätig“ dort entscheidet, wann ein Produkt mit Lagerverwaltung Nicht vorrätig wird, prüfen Sie ihn also, wenn Status falsch aussehen.